《Access》最新考试大纲及样题综述.docx

计算机应用水平考试Ⅱ级《数据库及其应用（Access）》考试大纲 一、考试目的与要求 Access是MicrosoftOffice家族成员之一，具有操作简单和易学易用的特点。使用Access并不需要编写复杂的应用程序，就可以通过全中文的界面轻松地创建和维护数据库，还可以进行各种查询，创建各种窗体和报表，对数据进行有效的管理，通过本课程的学习，考生要求达到以下“知识”和“技能”两方面的目标： 知识方面：建立数据库的基本概念，搞懂关系数据模型的特点和方法。 技能方面：掌握Access2000或Access2003操作，在Access2000或Access2003的环境下创建数据库，使用数据库对象解决数据处理中的一些实际问题。 其考试基本要求如下： 了解数据库的基础知识 Access2000或Access2003的启动与退出，工作界面和工作环境的设置 数据库和数据表的创建、表间关系的创建，数据的编辑、排序和索引的建立、数据的导入和导出 数据的查询，窗体和报表的设计、数据访问页的创建、宏的创建以及数据库管理等方面的内容 二、考试内容 (一)数据库基础知识 【考试要求】 了解数据库是一种先进的数据管理技术，领会数据库方式管理数据的特点和优越性；了解数据库管理系统（DBMS）在数据库系统中的作用和地位，领会E_R图和关系模型的内涵，初步掌握设计数据库概念模型的方法，掌握从E_R图导出关系模型的方法。 重点是领会数据库系统的组成、DBMS在系统中的作用和地位、ER模型、关系模型和掌握从E_R图导出关系数据模型的方法。内容中的难点是理解数据模型概念。 【主要考点】 1.基本概念： 数据库，数据模型（层次模型、网状模型、关系模型），数据库系统 2.关系数据库基本概念： 关系模型（实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性），关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等。 3.关系运算基本概念： 选择运算，投影运算，连接运算。 4.SQL基本命令： 查询命令，操作命令。 5.Access系统简介： （1）Access系统的基本特点。 （2）基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。 数据库和表的基本操作 【考试要求】 掌握创建数据库的两种方法，表是关于特定主题数据的集合，是数据库存储数据的基本对象。创建表首先要确定表中需要的字段，确定字段的数据类型和大小。Access提供了多种创建表的方法，要求掌握利用表设计器创建表，及采用“导入或链接”方法从外部数据源获取数据创建表的操作。字段是表中存储数据的基本单元，要求考生能够设置字段的属性，创建表之后，对表结构的修改（增加字段、删除字段、更改字段名、更改字段的数据类型和更改字段的属性）；在使用数据库中，大量的是对表中数据进行增、删、查和改等操作，要求掌握上述针对表的结构和表中数据的各种操作。 每个表都应该有一个主键，以便惟一标识记录，这也是创建关系所必需的。要求搞懂“自动编号主键”、“单字段主键”和“多字段主键”的概念。Access中对主键自动设置索引，如果要想根据某个字段或多个字段的值快速查找记录，就需按这些字段建立索引，要求掌握创建主键和索引的操作方法。 为了创建查询、窗体报表，以便显示多个表中的数据，就必须创建关系，要求考生搞懂Access中关系的参照完整性，掌握创建关系和实施参照完整性的操作方法。 【主要考点】 1.创建数据库： （1）创建空数据库。 （2）使用向导创建数据库。 2.表的建立： （1）建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。 （2）设置字段属性。 （3）输入数据：直接输入数据，获取外部数据。 3.表间关系的建立与修改： （1）表间关系的概念：一对一，一对多。 （2）建立表间关系。 （3）设置参照完整性。 4.表的维护： （1）修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字。 （2）编辑表内容：添加记录，修改记录，删除记录，复制记录。 5.表的其他操作： （1）查找数据。 （2）替换数据。 （3）排序记录。 （4）筛选记录。 查询的基本操作 【考试要求】 查询有着重要的应用，通过查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据，并可以使用查询作为窗体、报表和数据访问页的数据源。在Access中可以创建五类的查询：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。在查询中，重要的是设置查询条件，以便获取所需要的数据。要求考生掌握创建各类查询的操作和对查询结果的使用。 【主要考点】 1.查询分类： （1）选择查询 （2）参数查询 （3）交叉表查询 （4）操作查询 （5）SQL查询 2.查询准则： （1）运算符 （2）函数 （3）表达式 3.创建查询： （1）使用向导创建查询 （2）使用设计器创建查询 （3）在查询中计算 4.操作已创建的查询： （1）运行