公文写作基础[2015-09).ppt

二O一一年九月;吉林石化矿区服务事业部;（1）是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。;（3）公文的作用 规范和约束 指挥和管理 宣传教育 交流信息 商洽协调 凭证依据;（4）公文分类 上行文：是指下级机关向具有隶属关系的上级机关报告的公文。如请示、报告等。 下行文：是指向所属下级机关发送的公文。如命令、决议、批示、公报、公告、通知、通告、通报、批复、会议纪要和简报等。 平行文：是指同级机关或不相隶属机关之间为协商或通知有关事项而制发的公文。如函、通知等。 此外，还有一类公文，它即可以用于上、下和平行文。如意见、会议纪要等。;（5）公文工作基本要求;吉林石化矿区服务事业部;（1）上行文应注明签发人，一般应为单位主要领导。 （2）主送机关：公文的主要受理机关，用全称或规范化 （3）附件：如有附件，标明顺序和名称。附件说明在正文下空1 行左空2字进行标识。如： 附件：1.××××××××××× 2.×××××××××××（后面不加标点符号） 不得使用 “附件一”、“附件二”字样。 （4）印章：除会议纪要外，各文种均加盖印章 （5）附注：公文如有其他需要说明的事项，应加附注，用括号括起位于成文时间下一行居左空2格加圆括号标识；上行文应在附注中注明联系人姓名和电话 （6）正文内容统一使用三号仿宋。 （7）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序号和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。;（8）题目：“关于××××××的（文件种类名称，即：通知、请示、决定等）”，除“《 》”号外，不得使用其他标点符号，也不能有空格。 （9）结构层次序数为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）” 一级标题：三号黑体或宋体加黑，格式为“一、××××”，其后不带任何标点符号； 二级标题：三号楷体加黑，格式为“（一）××××”，一般不带任何标点符号；不得使用“（一）、××××”。 三级标题：三号仿宋或方正仿宋简体加黑，格式为“1.××××。”，不得使用“1、”，且“.”设置为半角。 四级标题：三号仿宋或方正仿宋简体不加黑，格式为“（1）××××。”，不得使用“（1）、××××。” 公文中，标题编号不得使用自动编号。; 我们认为，美国这些侵略行动应该被制止，亚洲的和平应该得到保证，亚洲各国的独立和主权应该得到尊重，亚洲人民的民族权利和自由应该得到保障，对亚洲各国内政的干涉应该停止，在亚洲各国的外国军事基地应该撤除，驻在亚洲各国的军队应该撤退，日本军国主义的复活应该防止，一切经济封锁和限制应该取消。;公文词语;5.标点符号;标题的标点符号用法;数字的标点符号用法;6.公文结构;公文开头;公文主体;公文结尾;7.要素;表达方式1;表达方式2;表达方式3;1.通知;2.通知;（4）通知的结构和写法 通知的结构分为标题、正文和落款三部分。 1.标题：写在第一行正中。有三种结构方式：一种是由发文机关的名称、 事由和文种组成,如:《事业部关于开展×××活动的通知》。 一种是由事由和文种构成，如:《关于开展×活动的通知》； 一种是由文种“通知”做标题,如:《通知》。 2.正文：在写正文前，要在标题之下、正文之上顶格写出。主送机关(受文 单位)名称，在名称后加冒号，如：事业部所属各单位、机关各处室： 正文因内容而异，主要包括：通知缘由、通知事项和执行要求。 3.落款：写出发文机关名称和发文时间。分两行写在正文右下方， 一行署名，一行写日期。可不再署名，但需加盖单位公章。 成文时间二OO九年六月十六日;2.通知;2.通知;2.通知;2.通知;2.通知;2.通知;2.通知;2.通知;2.通知;（1）概念：是单位或个人对过去一个时期内的实践活动 作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识 用以指导今后工作的事务性文书。; 正文 前言：一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作 出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。 主体：应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或 教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰 写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、 经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分 成若干部分，标序加题，逐一写来。 结尾：作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出 改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。 落款： 一般在正文右下方署名。如是报刊杂志或交流经验的 专题总结，应在标题下方居中署名 ;例文1：