教师出国境事务.doc

教师出国境事务 因公临时出国办理程序 一、 个人提交申请材料 （拟出国（境）日期前2个月） 教师出国/境审批表（校园网国际合作处主网页“相关下载”栏目下载）； 个人情况表（自填签证表无需提交，校园网国际合作处主网页“相关下载”栏目下载）； 因公临时出国人员备案表（校园网国际合作处主网页“相关下载”栏目下载，电子版发至cufeygcg@163.com）； 身份证复印件（2份）； 邀请信原件、复印件（3份）及翻译件 启动审批程序时可先提供邀请函复印件或传真件，办理签证时需要提供原件； 申请在外时间一定与邀请信上邀请的时间相符； 合格的邀请信必须写在印有邀请单位抬头、地址、电话、传真等内容的信笺纸（公函纸）上，内容一般包括：出访单位、出访人姓名、性别、职务、出访目的、停留时间、费用情况、邀请人的姓名、职务和亲笔签名； 日程（3份，包括日期、地点、活动，需详细至每日上、下午，出发日期、抵达日期都包括在内）； 参加外单位组团的无需交邀请信，但另须提交：任务通知书（原件1份、复印件2份）、征求意见函（原件1份、复印件2份）、任务批件（复印件3份）。其中任务通知书、征求意见函抬头填写北京市人民政府外事办公室。 出国/境经费支付证明； 照片 护照照片（到具有因公护照照相权限的照相馆，如：学校小南门照相馆或海陆天图片 社（海淀区知春路17号北航南门，电话 签证照片1-2张 （美国签证照的尺寸为2×2英寸(大约为50毫米×50毫米)正方形，头像居于正中，白底彩色照片，交纸质版美国签证照片的同时还需将电子版发至cufeygcg@163.com, 其他国家签证照片为2寸、正面免冠露双耳、白色背景彩色近照即可） 签证表（如需代填，填写个人情况表） 部分国家还需机票订单、旅馆订单、保险等 除学校组团外，其它团组预付护照、签证费、代办费，预付款根据出访国家/地区而不同。 备注：1-8项在向学校报送审批时提交到国际合作处，9-12项可推迟3个工作日提交到国际合处 二、审批 1．校内审批： 国际合作处将对材料进行初审并制作报表，由主管处领导核批，主管校长审批并签发。 2．公示：在校内网上公示5个工???日 3．北京市外事办公室审批（约需5个工作日）：国际合作处将相关材料报送北京市外事办公室审批，办理任务批件/任务确认件。 三、办理因公护照及签证 国际合作处向北京市外事办公室申请代办因公护照及签证，届时需要出访个人及团组积极配合办理各项手续。办理因公护照需4 个工作日，办理签证所需时间因国家而不同，约15个工作日）。 四、外汇申请核批 如需办理外汇，出访个人及团组根据《临时出国人员费用开支标准和管理办法》中目的国的标准填写《临时出国代表团组外汇开支预算表》。 五、交总结报告、因公护照 出访的个人及团组在出访结束后7日内将公务普通护照交国际合作处集中保管。 出访的个人及团组在出访结束后15日内将《出国（境）访问总结报告》电子版和纸质版提交国际合作处，国际合作处信箱: cufeygcg@163.com。 六、 报销 （回国后1个月内办理） 按规定办理报销手续 中央财经大学因公出国（境）审批与管理办法 总则 为规范我校因公出国（境）审批与管理工作机制，明确职责、提高效率，更好地促进我校国际化建设的顺利进行，根据外交部、教育部、北京市政府的相关规定，结合我校的实际情况，特制定本规定。 本规定适用于我校在编教职员工短期（3个月以内）因公出国（境）的管 理工作。 凡出访人员以单位工作人员身份，利用工作时间或本单位经费赴出国（境）外从事相关活动的，纳入因公出访范围。 二、审批程序 认真执行中央关于“总量控制、计划管理”的规定，科学制定出访计划，切实提高出访效益。各单位须在每年10月15日之前将下一年因公出访计划报国际合作处（港澳台事务办公室），作为遵照执行的依据。对没有报送计划的计划外团组原则上要加以控制。申报出国（境）培训任务的单位还需通过国际合作处（港澳台事务办公室）向北京市外国专家局提交申请立项。 办理因公出国（境）人员任务审批 出国（境）任务计划获得批准后，出访人员在执行任务前，须填写《中央财经大学教职工出国/境审批表》，由相关部门出具意见，并报分管外事的校领导审批。 我校不具备外事审批权，所有因公出访团组只有通过学校审批后，由国际合作处（港澳台事务办公室）报送北京市外事办公室（北京市台办）或教育部办理因公出国（境）任务批件或任务确认件后，方可办理出理因公出访签证（签注）手续。 三、任务审批管理 凡因公出国（境）必须有明确的公务目的和实质性内容，所有出访活动要围绕出访任务展开，出访单位与出访目的必须与出访人员目前的身份一致。杜绝无实质性内容的访问活动；按照出访任务组团，杜绝安排与出访任务无关人员“搭车”出访。 严格控制出国团组规