提供服务供方认可程序.doc

管理体系文件 – WPAS701版本号：6.3生效日期：2016.01.01 第  PAGE 13 页 共12 页 提供服务供方认可程序 PROCEDURE FOR APPROVAL OF SERVICE SUPPLIERS 目 录 1. 目的 2. 适用范围 3. 参照文件 4. 定义和缩写 5. 总则 6. 职责 7. 实施步骤 8. 特殊考虑的情况 9. 营运检验中对供方的监控 10. 变更 11. 证书失效与认可资格的取消 12. 归档 13. 附录  版本号修改页次修 改 原 因6.32，4，7.4，11.7根据Z17(Rev.10)修改6.22，3，6，7，9，11，12，13根据WPQM808、外审、工作实践修订，文字标题勘误6.17.3.3、7.3.4、7.4.3、新增8PR23修订，内外审及工作实际情况6.0全部整合原WPAS701、710、711,统一供方认可管理模式，原程序中属于须知、职能的要求，单独提出纳入相关的技术文件中，简化程序,改进数据库编 写审 核会 签批 准批准日期 2015.目的 本程序旨在对供方认可活动进行控制，保证其符合本社和IACS的有关规定，符合国际公约以及船旗国政府的法定要求。 适用范围 本程序适用于向船舶或海上移动设施业主提供服务、其结果将被验船师作为检验依据的下述服务供应商的资格认可工作： 法定服务 2.1.1. 气胀式救生筏检测公司 2.1.2 无线电通信设备（含自动识别系统AIS，下同）检测公司 2.1.3 船载航行数据记录仪（VDR）专业检测公司 2.1.4 GMDSS岸上维修公司 2.1.5 救生艇系统维护服务公司 2.2. 船级和/或法定服务 2.2.1 船体测厚公司 2.2.2 船舶和海上移动设施水下检测公司 2.2.3 船用灭火设备和系统（适用时还包括自给式呼吸器、救生艇筏钢瓶，以下同）检测、维修公司 2.2.4 船上噪声与振动检测服务机构 2.2.5 润滑油检测机构 2.2.6 海上设施检测服务公司 本程序同样适用于以上未列出但已纳入本社《钢质海船入级规范》的服务供应商的认可，诸如采用超声波设备检测舱口等关闭装置密性的公司、从事薄膜型货物围护系统液化气营运船舶主次屏密性检测的公司。 参照文件 本社《钢质海船入级规范》 本社《管理体系手册》； IACS UR Z17《Procedural Requirements for Service Suppliers》； IACS PR 23《Procedures for Reporting Information on the Approval of Thickness Measurement Firms》。 WPQM808 《活动监控和监控检查程序》 定义和缩写 4.1 本社《管理体系手册》的定义和缩写适用于本程序。 4.2 制造商：系指生产制造要求定期服务和/或维护的设备公司； 4.2 服务供应商（以下简称供方）：应设备制造商、船厂、船东或其他客户要求，从事诸如安全系统和设备的检测、试验或维护，其服务结果影响到验船师对船舶入级或签发法定证书决定的非IACS成员船级社雇佣的人员或公司。 4.3 代理：经制造商或认可的供方授权的人员或公司。 4.4 子公司：由制造商或认可供方部分或全部拥有的公司。 4.5 分包商：与制造商或认可供方签订含有承担其应尽各项义务正式合同的检测维护服务分包人员或公司。 总则 按本社《管理体系手册》的要求，对供方认可活动及过程实施质量控制与管理。 职责 总部船舶综合业务处(以下简称船舶综合业务处) 船舶综合业务处是我社供方认可的组织和归口管理部门，负责： 6.1.1 供方认可业务规划、流程策划，制订或组织制订供方管理工作程序和须知、通函、指导性技术文件，并负责最终解释； 6.1.2 提供或组织提供供方认可及管理工作必要的技术支持； 6.1.3 按第7.5、7.6条有关要求组织/实施供方认可的监控和过程测量； 6.1.4 处理各供方相关客户投诉意见和反馈； 6.1.5 协调总部各业务处室、单位和相关职能管理部门对供方服务质量问题的处理； 6.1.6 对供方初次认可申请的评审和标识； 6.1.7 组织、协调对供方的初次认可评估工作，并对初次认可的发证进行审查和监督，对认可后的供方审核质量进行定期检查； 6.1.8 根据PR23第2条要求，在5个工作日内以邮件形式将测厚供方取消的情况通知各船级社指定联系人和IACS秘书处，当其他船级社要求提供进一步取消原因信息