怎样填写岗位职责的说明.ppt

人力资源部;目录;;岗位分析的定义;岗位分析是采用系统性的方式，通过对岗位的研究，明确该岗位的存在目的、关键职责及任职要求;针对「岗位」，而非针对「人」;着重那些「应该」做的职责，而非「目前正在」做的;考虑岗位的「职责」 ，而非职务的「明细」;岗位职责说明书;; 为什么要做岗位分析？;头脑风暴;为什么有些工作问题出现了，大家互相扯皮，谁都不愿意去干？ 为什么有些人工作量很大，干也干不完，而有些人却整天喝茶看报，无所事事？ 为什么许多新员工一直进入不了岗位角色，不知道这个岗位具体干什么？ 为什么有些人工作相互重叠，有功劳大家争，有责任没人担？;为什么我们的主管很难评价下级工作业绩的好与坏？ 为什么公司组织了一系列培训，而培训效果一直不佳？ 为什么我们招聘的员工常常不符合岗位的要求？ 为什么在岗人员十分迷茫，通常被许多莫名奇妙的临时工作任务搞得团团转？;？;岗位分析;建立岗位说明书对组织的好处;清楚的岗位职责是落实组织及人力资源策略的重要基础;为适应新的竞争环境，人力资源管理对员工和公司都提出了新的要求;新的岗位管理呈现各岗位在组织中的相对定位，反映其职责重点、能力需求与价值贡献;;;1、岗位目标;岗位目标的书写有其严格的规范，具体如图1-1，实例见表1-1。;2、岗位职责;2.1 岗位职责说明的特点;1. 明确列举必须执行的任务。;责任;;2.3 撰写职责说明; 2.3.2 描述常用动词 ;;2.3.4 描述的格式规范，必须根据职责 在对职责进行描述时之间的内在逻辑关系确定职责的书写次序，如图1-1所示； ;3、职位要求; 显性任职资格与隐性任职资格 任职资格可以区分为显性任职资格与隐性任职资格两大部分，关于这两大部分的特点及其关系请参见图1-5。; 包括：学历要求、专业要求、职业资格、工作经验、专业知识、工作技能、能力要求；它们是任职资格体系的基础部分 3.1学历要求 指所取得的最高学历，包含全日制国民教育系列的文凭学历 ; 3.3专业资格 指专业技术职称、证书 3.4工作经验 工作经验，包括任职者的所有工作经历。;3.4 工作技能 工作技???，是指对与工作相关的工具、技术和方法的运用，包含通用技能、专业技能（专业岗位、操作岗位、市场部岗位均有特定的专业技能项目）。 通用技能是少数几项对所有岗位均通用的技能，一般包括：计算机技能、外语技能与公文处理技能。;3.5 能力要求 包含一般能力、管理能力和特殊能力。 一般能力包含：学习能力、分析判断能力、协调能力、表达能力、沟通能力、人际交往能力等能力项目。 管理能力：决策能力（适用于高层）、经营管理能力（适用于高层） 、计划与组织能力、领导能力、指挥能力、控制与协调能力、人员管理能力、项目管理能力等能力项目。 特殊能力：谈判能力（适用于市场部岗位）。;任职资格： 能力要求： 沟通能力：具备较强的人际沟通能力； 协调能力：能够完成部门内外部的工作协调； 分析判断能力：能够通过对资料及数据做出科学分析判断，保证项目的研究方向正确性。 表达能力：具备较强的文字表达及口头表达能力。 ;回到我们填写的岗位职责说明书;现填写的岗位职责说明书样例;讨论;作业;岗位说明书规定岗位的关键职责即可，不应一味求全，反倒限制了员工工作发挥的余地和空间