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公务用车理办法2014(修改版)
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江西中业兴达电力实业有限公司
规章制度发布通知
2014年第 号
《江西中业兴达电力实业有限公司公务用车管理办法》已经于2014年 月 日 审议通过,现予发布,自发布之日起施行。
总经理:
二〇一四年 月 日PAGE
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江西中业兴达电力实业有限公司
公务用车管理办法
(2014年修订版)
第一章 总则
第一条 为了加强江西中业兴达电力实业有限公司(以下简称公司)公务用车管理,本着“安全第一、利于工作、厉行节约”的原则,控制车辆使用费用,规范驾驶员管理,贯彻上级有关规定,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所属公务用车的管理。
第三条 按照集中统一管理和分级管理相结合的原则进行管理。
第四条 综合部负责公司本部公务用车统一调度和管理,负责建立(含所属各单位)涵盖行驶里程、油耗、维修项目等内容的公务用车管理台帐。车辆年检、保险费、修理费、燃油费等由综合部统一管理。所属各单位公务用车日常自行负责调度和管理,按规定填写车辆管理记录上报综合部。
第五条 公务用车实行单车核算,每年度核算单车运行成本(含保险、税费、维修、油料等费用),预算每月运行成本实施费用指标控制。严格控制车辆维护管理费用,严禁以换代修,切实减少开支,杜绝浪费。
第六条 车辆交通事故的协调处理以及各项考核工作由综合部、计划经营部及政治工作部联合进行。
第二章 公务用车管理
第七条 公务用车调度遵循“安全、经济、合理、快捷”的原则。
第八条 公司公务用车由调度员统一调度,调度员外出,由综合部主任或副主任兼管。
第九条 公务用车原则上由专职驾驶员负责管理和驾驶。专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶。
第十条 各部门(单位)因公外出用车,原则上提前向综合部提出申请,按要求填写调车单,由调度员根据情况统筹安排出车,双休日原则上不出车。工作时段外公务用车必须在调车单填写工作事由,并经公司分管领导批准。
第十一条 公务用车如需出市区,必须事先取得公司分管领导批准。
第十二条 出省办理公务,原则上不安排公务用车。特殊情况需要时,需经公司总经理批准。。
第十三条 租用或对外租借车辆时,须经公司总经理同意,由综合部负责联系,费用按有关合同执行,阶段性工作租车不得超过30天。
第十四条 特殊情况用车,由部门负责人申请和联系,公司分管领导批准后方可出车。
第三章 安全管理
第十五条 驾驶员必须定期参加安全学习和检查,严格遵守交通安全法规和公司管理规定。
第十六条 驾驶员要切实履行责任,对车辆,包括安排兼管的车辆,要勤检查、勤保养、勤擦洗,发现故障及时报修,确保行车安全。
第十七条 驾驶员严禁酒后开车和疲劳驾驶,出车途中遇有突发事件或交通事故,驾驶员应先急救伤患人员,并立即向交警和保险部门报案,同时向综合部报告,综合部第一时间向计划经营部通报并向公司领导报告。
第四章 维修管理
第十八条 车辆修理本着“统一管理、定点维修、经济节约、确保安全”的原则。
第十九条 车辆修理原则上均需要到指定维修点维修。维修点由综合部、计划经营部以及政治工作部等职能部门联合考察选定,并由综合部牵头签订相关协议。
第二十条 车辆修理包括大修,三级(年检年审)、二级、一级保养及小修。综合部负责制定季度维修计划报计划经营部及公司领导,未列入维修计划的不得安排。
(一)车辆大修:根据车辆使用年限、行驶公里、车况,由驾驶员和班长提出详细报告,经综合部初审后,向计划经营部报车辆大修计划,待计划经营部审定并报公司批准后,再安排大修。大修竣工后,要严格质量验收,验收人员由驾驶员、班长、车辆使用部门、计划经营部以及纪检有关人员组成,认真审核修理项目和费用,确认签字后,经公司领导审批后,方可报销。
(二)三级保养:根据车辆实际状况,由公务用车班向综合部负责人汇报后纳入季度计划安排。保养费用由驾驶员、班长、综合部负责人逐级审签,计划经营部审核并经公司领导审批后,方可报销。
(三)二级以下(含二级)保养:由公务用车班向综合部负责人汇报后确定,保养费用由驾驶员、班长、综合部负责人签字,计划经营部审核并经公司领导审批后,方可报销。
(四)车辆零星修理,由驾驶员向班长提出,由综合部负责人决定。
第二十一条 车辆维修时,必须遵守以下规定:
(一)车辆维修一律按规定填写审签单。
(二)车辆修理需要更换单件配件,原则上应达到行使公里数规定(见附件),驾驶员接车时应将旧部件收回,交班长验收。
(三)车辆维修、保养、装饰等,费用在2000元以上(含材料、工时费)的,必须由班长造计划,由综合部联合计划经营部审定后方可送修。
(四)车辆轮胎原则上在行驶45000公里以上方可更换,更换时必须按照车辆维修申请审批程序办理。
(五)车辆维
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