设备采办管理专篇.docVIP

PAGE  PAGE 14 第三章：设备采办管理专篇 2013-2016年，合同采办部设备组按照一体化项目组、公司物资采购工作要求，在公司领导、合同采办部领导的指导下，在各位同事的共同努力配合下,设备组认真履行工作职责，抓好各项管理，做好各项工作，克服各种困难，上下团结一致，群策群力，调动一切积极因素，圆满完成了一体化项目组合同采办各项计划、采购、催交、到货验收、合同付款等任务。 设备组在推进项目进度的同时将采办管理与项目四大控制“进度”“成本”“质量”“安全”有机结合，制定了计划统筹管理→采办实施管理→采办过程控制→采办质量管理流程，严格按照项目里程碑计划有效组织开展采办工作，具体管理工作如下： 一、梳理整合组织过程资产-奠定采办工作基础 在项目前期参照总公司及油气利用公司发布的合同模板，与油气利用法律部、一体化项目财务部、设计技术部对接，结合海油其他兄弟单位以往项目物资采办模板，编制完成《中海油气（泰州）石化一体化项目采办过程标准文件模板》，为后期采办工作节约大量时间资源。 配合油气开发利用公司采办管理部建立了《中海油气开发利用公司供应商库》，为后续采办工作奠定了良好的供应商基础。 搜集整理国内近年类似规模装置设备采购价格、采办方式、供应商资源相关信息，作为项目开展采办工作的指导依据。 按照公司采购制度的要求，严格抓好部门管理，做到合理分工、有效管理、相互合作，以提高效率为目的。从部门整体工作出发，继续从转变思想观念、理顺工作思路、转变工作作风入手，不断加强队伍建设，提高业务水平。 二、采办过程控制-严格采办制度和流程 在采办执行过程中各级领导按照制度中的流程审核采办工作，部门员工严格按照制度流程开展采办工作，部门内部不定期开展过程文件审核检查，发现问题及时处理，有利促进项目进度，防范采办风险发生。 项目初期设备组按照项目组定制的里程碑计划，结合各主装置设计进度、产品类别、使用工况、供应商资源、关键路径等因素制定了采办打包策略，按照长周期设备→次长周期设备→返资设备→通用设备→小型设备的顺序，明确了物资采办标包、分交方式、采办方式、采办主体、物流方式，该策略作为实施采办的指导文件，贯彻整个项目周期。 设备组根据物资采办的工作流程，详细制定了设备组从立项（MR申请单）→资格审查→发出招标邀请→收标评标→定标→合同签订→到货验收→安装使用等各个环节的工作内容、申请人、审核人、审批权限。 所有与设备采办工作相关的决策意见都必须由采办专业委员会成员共同决议。 截止到2016年3月共计组织召开采办专业委员会148次，设备类采办议题上会审核300多个，有效规避了项目采办中的潜在风险，最大程度控制了项目采办成本。 案例：统筹考虑打包策略-加热炉打包采购大幅降低人力投入 一体化项目加热炉共19台，为响应中海油气开发利用公司“质量效益年”的活动方案，加强采办集中度，降本增效，在制订采办策略时油气利用公司和项目组共同制定了打包方式，结合市场竞争和供应商资源最终将加热炉分为7个采办包，采用E+PC模式进行采办。为保证各采办包竞争充分，招标采用资格预审方式，每个采办包均推荐了5家及以上合格的供应商，保证供应商具备相应的资质、业绩、供货能力。 在上报采办计划时，按照不同设计院的设计进度分两批上报，第一批为镇海院主导设计的常减压装置加热炉、燃料油加氢装置加热炉、焦化装置加热炉，第二批为北京院（SEI）主导设计的加氢裂化装置加热炉、制氢装置加热炉、重整装置加热炉、润滑油装置加热炉、余热锅炉。 制定加热炉标包的同时，合同采办部提前组织相关人员编制了招标文件，在采办计划获得批复后立即开展招标工作，积极与招标中心沟通，按照就近原则分别组织了在泰州一体化现场和北京招标中心两次集中评标工作，缩短了以往采办计划批复后才准备招标文件的惯例，节约招标时间、减少了人力投入、提高了招标效率。 基于采办标包划分合理，各标包供应商竞争充分，7个加热炉及余热锅炉招标最终节约概算金额为11,165万元，节支率为36% 。 加热炉制造安装属于装置施工关键路径，交货期十分重要，通过招标，制造资源被有效配置，确保设备了交货期满足一体化项目工程建设进度要求。 三、采办费用控制-合理制定采办策略降低采办成本 设备组秉承总公司提出的“质量效益年”的号召，围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，抓好细节管理，严格执行“邀请招标”“竞争性谈判”“单一来源”“询价”保质保量的进行采购。同时要求采办人员在充分了解市场信息的基础上组织开展工作，注重沟通技巧和谈判策略。加强合格优秀供应商之间的价格竞争，最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。 截止2016年，设备组采办概算执行情况如下： 专业累计采办预算金额（万元）累计授标金额（万元）累计节约金额（万元）累计节约