Excel分析与决策_第1章Excel入门.pptVIP

第一章 Excel 入门;1.1 认识Excel 2000 ;1.1.1 启动和退出Excel ; 2．退出Excel 退出Excel也有多种途径，比较常见的方式有： ①在Excel“文件”菜单中，选择“退出”选项； ②单击Excel窗口右上角的关闭图标 。 ;1.1.2 基本概念 ;单元格 单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。如果输入的是文字或数字，则显示文字和数字，若输入的是公式函数，则显示其结果。 每个工作簿包含一张或多张工作表，每个工作表由65,536行、256 列个单元格构成。工作簿相当于会计的一本账簿，工作表相当于会计账簿中的一张帐页，而每张帐页中表格栏目就是单元格。 ;单元格位置 单元格位置用来唯一标识一个单元格的坐标，它由列号行号组合表示。其中，行号用1，2，3，……，65536表示，列号用A,B,C,……，IV表示。例如，第五列第18行单元格??置是E18。要表示若干连续单元格的位置，可以用首尾单元格的坐标描述，比如第A列第1行到第E列第5行的单元格区域用A1:E5表示.。 注意：必须先写列号后写行号。;基本概念示意图;1.1.3 用户界面 ;1.2 创建工作簿及输入数据;1.2.1 Excel工作流程 ;1.2.2 创建新工作簿 ;1.2.3 输入数据 ; 2. 输入数据 Excel可以处理常见数据类型，输入各种类型数据的步骤相同： ①将要输入数据单元格变为当前单元格。 ②在此单元格中输入数据。 ③按回车键结束。 ;数值型数据 Excel中全部的数字只能是由0-9，正负号，小数点，百分号（%）等组成。数据精度为15位。例如，要输入数值-3.14，直接通过键盘向当前单元格内输入即可，如图所示。 Excel将太大或太小数据用科学计数法表示，如将-91230000000000表示为-9.123E+13。 ;日期与时间型数据 一般用斜线 (/) 和破折号 (-) 用作日期分隔符，冒号 (:) 用作时间分隔符,例如，输入日期2000年5月31日，如图所示。输入日期求时间必须是Excel可识别的，否则将认为是文字型数据（文字类型无法进行时间的加、减运算）。其默认显示格式由“控制面板”中“区域设置”中日期与时间格式决定。若在同一单元格内同时输入日期和时间，在其间必须输入空格加以分隔。 ;文本型数据输入 文本型数据可由汉字、字母、数字及其他符号组成。例如，输入“产品名称”，如图所示。如果要将数值型数据作为文本型数据保存，必须在前面加单撇号（’）。 ; 3．填充数列 ? 在一行或一列中产生相同数据 ①向某单元格输入第一个数据。 ②鼠标指向此单元格填充句柄（当前单元格矩形框右下角实点，如图所示），此时鼠标变为+号。 ③按住鼠标左键，向下（也可以是向上、左或右）拖动。 ;在一行或一列中产生等差或等比数列 ①向某单元格输入第一个数据，从而确定数列中第一个数据及所在位置 ②单击“编辑”及“填充”子菜单，选择“序列”菜单项。出现如图对话框： ; ③在对话框中，确定如下内容：数列在工作表上是以行还是列方式生成；数列的类型；对日期型数列，是按哪种时间单位增加或减少；确定等差或等比数列步长值及其数列的终止值。 ④单击“确定”按钮即可生成相应数列。 例如，按上述步骤在第1行生成等差数列1990，1991，1992，……，2000，如图所示。 ;1.2.4 保存和关闭工作簿 ; ②确定工作簿存放的磁盘和文件夹（上图选择的文件夹 位置是“Excel书稿”）。 ③确定工作簿文件名称（上图输入的文件名称是“教材 例子”）。 ④最后，单击“保存”按钮。 如果新命名的工作簿文件与已有的重名，则Excel自动出 现提示，询问是否覆盖已有的文件。如图所示： ; 2. 关闭工作簿 关闭工作簿的步骤如下： ①单击“文件”菜单，选择“关闭”子菜单。 ②如果工作簿被修改，但未保存，则自动提示是否保存。 ③单击“是”按钮，则在关闭前保存工作簿内容；单击“否”按钮，则不保存工作簿内容，直接关闭工作簿，上次编辑内容将丢失。 ;1.2.5 打开工作簿 ;1.3 编辑数据;1.3.1 编辑工作表数据; 2. 选择、复制、剪切和粘贴单元格数据 对反复出现的数据，直接利用“复制”操作复制它，然后，“粘贴”到目的地，而不必重复输入；对需要“搬家”的数据，可利用“剪切”和“粘贴”操作达到目的。无论是哪种操作，都需要先“选择”单元格或单元格区域。 (1)选择操