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Excel高效办公及案例应用 ;二八定律;序：2001微软全球技术中心的Excel工程师刘志健的一段话;中级用户;高级用户和专家;Excel值得学习的原因; 人们常说兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态最好能对学习对象保持浓厚的兴趣。如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力把它们转化为学习的动力。 下面罗列了些Excel的优点希望对提高学习积极性有所帮助。 (1) Excel是个人电脑普及以来用遍最广泛的办公软件之一，也是Microsoft .Windows平台下最成功的应用软件之一,说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力。事实上在很多公司Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用无。论用户身处哪个行业所，在公司还没有实施信息系统，只要需要和数据打交道Excel几乎是不二的选择。 Excel之所以有这样的普及性是因为它被设计成个数据计算与分析的平台集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色地完成工作任务 如果脂熟练使用Excel 就能做到一招鲜吃遍天下，无论在哪个行业，哪家公司高超的Excel水平都在职场上助您成功。 ;(2)在电子表格软件领域Excel唯一的竞争对手就是自己，基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准，因此您大可不必花时间去关注别的电于表格软件，即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件学习成本会非常低。如此学习Excel的综合优势就非常明显了。 (3) Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自97版本进入成熟期以来，历经9年时间，3个版本的升级每一次升级都能带来新的功能，但都几乎可以不费力地掌握这些新功能并同时沿用原有的功能，而且这4个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。 所以无论你现在正在使用哪个版本的excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲把时间投资在学习Excel上是相当保值的。 ;Excel Home /?fromuid=419627 excel精英培训网 ;强大的Excel功能;;高效的Excel功能;1. Excel2003的简介;1.1 Excel 2003简介;1.1.1 Excel的功能与特点 采用电子表格管理数据 强大的数据处理功能 方便操作的图形界面; 1.1.2 Excel2003窗口组成与操作 ;1．标题栏 显示当前工作簿文件的名字。;字体颜色;;1.2 操作Excel工作表;2.工作表 工作表就类似帐簿中的帐页。工作表是Excel的基本工作单位，位于工作簿的中央区域，包含按行和列排列的单元格，是工作簿的一部分，也称为电子表格，它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档，可以显示和分析数据，能容纳的数据有字符、数字、公式、图表等。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。 3.单元格与单元格地址 工作表区中每一个行、列交叉处所形成的矩形区域称为单元格。单元格是Excel处理表格数据时的最小操作单位。在单元格内可以存放文字、数字或公式，每个单元格中最多可存放32000个字符信息。为了数据处理方便起见，单元格应该使用一个唯一的名称来识别，这个名称称为单元地址，单元格的地址由列号和行号组成。 ;1.2.2 输入工作表数据 1、工作表的建立 任何一个二维数据表都可建成一个工作表。在新建的工作簿中，选取一个空白工作表，是创建工作表的第一步。逐一向表中输入文字和数据，就有了一张工作表的结构。;2、数据输入 (1)数值输入 数值输入默认右对齐。正数输入时可省略“+”；负数输入时，或者加负号，或者将数值加上圆括号，例如，-6.09与（6.09）同义。 (2)字符输入 字符是指字母、汉字以及非计算性的数字等，默认情况下输入的文本在单元格中以左对齐形式显示。如输入学号“2001528121”等数字型信息时，必须在第一个数字前先输入一个‘（单引号）。例如，’2001528121。 ;(3)日期和时间输入 Excel将日期和时间视为数字处理，默认情况下也以右对齐方式显示。输入日期时，可用“/”或“—”（减号）分隔年、月、日部分。例如，2002/02/12。输入时间时，可用“：”（冒号）分隔时、分、秒部分。例如，10：30：47。 双击单元格，系统转入编辑状态，可作修改操作。;3、单元格与数据区的选取 单元格的选取 连续单元格的选取 不全连续单元格的选定 整行（或整列）的选取 多行（或多列）的选取 工作表所有单元格的选取;4、数据的复制和移动 单元格或数据区的信息移动和复制。 以插入方式移动或复制。 5、数据填充