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关于煤炭售管理的有关规定
关于煤炭销售管理的有关规定
为加强公司对煤炭销售管理,理顺管理程序,协调好营销关系,保证煤炭销售过程中的公平、公正、公开,为公司争取最大经济效益,特作如下规定:
一、煤炭营销管理
1、公司所有煤炭销售由工贸公司统一运作,其他任何单位不得自行出售。
2、由工贸公司设立专门营销队伍,具体负责公司煤炭的对外销售、加工等业务。
3、工贸公司在各矿设立一名煤场管理员,具体分管该矿的煤炭加工、筛选,协调、调度装载并参与销售计量,对煤场管理员实行由工贸公司和各矿双重管理制。
二、煤炭营销人员的组成
1、销售经理:XX
销售人员:??XX? ?XX ??XX
2、住矿煤场管理员:XX XX? XX
3、煤质化验员由周明,周忠全兼任。
三、煤炭销售市场调研及业务开展
1、煤炭销售市场调研及业务洽谈由销售经理张胜利同志具体负责,李德民、杨天国配合共同开展工作。
2、煤炭基础价格的制定必须依据各矿煤质质量并结合市场行情为基础?,价格必须做到合理、公平,所制定的基础价格必须报工贸公司经理审核,由工贸公司经理报公司总经理同意。
3、与客户的交流接洽由销售经理掌握,但在与客户最终签定订销售价时,必须由工贸公司经理参与定价,所商定的销售价格在签订销售合同前、工贸公司经理必须报请总经理同意批准后方可签订。
4、销售经理及业务人员必须全面掌握了解当地销售政策、计费、计税、销售手续、煤炭流向等项规定,避免违规操作,否则,将追究有关人员的责任。
5、准销票的领取保管使用由销售经理安排专人办理并妥善保管及使用。
四、煤炭销售计量
1、煤炭的销售计量实行由销售经理全面负责、住矿煤场管理员具体负责,各矿保卫人员、综合办公室人员共同监督鉴磅制。
2、过磅员、开票员由销售经理根据实际具体安排。
3、在计量过程中,有关人员必须到位,现场缺一不可,情况特殊的,必须经销售经理同意。
4、对发售的煤炭,参与计量人员必须实地查看,检查是否是应销售煤种,不得以好充次计量发运,否则,将追究参与计量人员的责任。
五、煤炭的装车
1、煤场管理员依据“煤炭发运单”注明的煤种安排装卸司机装车,并有矿方监督,如出现煤场管理员违规指挥装车,一经发现,追究煤场管理员的责任;装车司机私自违规装车的,将追究其责任。
2、煤场管理员根据该矿煤场存煤情况及车辆数量合理安排装车,并维护好煤场秩序,杜绝煤场混乱优煤丢失现象。
3、各矿要安排专人做好各自装运煤炭秩序的维持,避免混乱现象,否则,将停止对其煤炭的发运。
六、其他规定
1、煤炭营销人员要恪尽职守忠于职责,在营销业务中不得以任何理由假公济私,损公肥私,否则,一经发现,除赔偿违规损失外,调离工作岗位,是单位负责人的,撤销职务,情节严重的,解除劳动合同。
2、煤炭营销人员不得以任何理由为个人、亲朋私自购买销售煤炭,否则,除加罚双倍所购煤炭价款外,调离岗位。
3、对内部所定基础煤炭价格及涨、减煤价,营销人员要严格保守商业秘密,杜绝泄露企业经济秘密现象,否则,除包赔损失外,调离本岗位。
4、负责煤炭营销人员杜绝一人单独与客户商谈价格现象,在价格商谈中必须按照规定要求,做到公平、公正、公开,维护好企业利益。
5、对于因特殊情况需在公司购煤的,必须写出书面申请报销售经理,由销售经理交工贸公司经理审查,报总经理同意签字后方可履行销售程序,任何人不得以任何理由违反此项规定,否则,将对责任人处以所发运煤炭价款双倍罚款外,调离工作岗位,是单位负责人的,撤销职务,情节严重的,解除劳动合同。
6、各矿主要负责人是本矿煤场煤炭安全管理的第一责任人,对煤场所存煤炭要严格看管,落实责任,如屡次出现被盗现象,公司将视情节给予严肃处理。
7、本规定自2011年7月1日起执行。
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