计算机应用基础模块三答辩.ppt

计算机应用基础;Microsoft Word 2010的使用Microsoft Excel 2010的使用2010的使用2010的使用2010的使用;;任务一 校园杂志制作;任务一 校园杂志制作;任务一 校园杂志制作;任务一 校园杂志制作;任务一 校园杂志制作;任务二 求职简历的排版;任务目标 掌握如何插入图片和调整图片大小及位置 学会如何为图片设置颜色和艺术效果 学会如何为图片设置图片样式 学会如何绘制表格 掌握表格单元格底纹和边框的设置 熟悉表格单元格的拆分与合并 熟悉表格单元格高度与宽度的调整 熟悉表格中文字对齐方式的设置;预备知识 一、图片设置颜色和艺术效果 二、插入表格 三、合并单元格、拆分单元格 四、边框底纹;任务实施 一、制作封面 二、对“自荐书”进行字符格式及段落格式的设置 三、制作“个人简历”表格;拓展知识 一、擦除图片背景 为了快速从图片中获得有用的内容，Word 2010 提供了一个非常实用的图片处理工具—删除背景。使用删除背景功能可以轻松去除图片的背景， 二、压缩图片 在Word2010文档中插入图片后，如果图片的尺寸很大，则会使Word文档的文件体积变得很大。用户可以对Word2010文档中的所有图片或选中的图片进行压缩，这样可以有效减小图片的体积大小，同时减小Word2010文件的大小。 三、插入图表 Word2010图表功能相对于Word2003的图表工具Microsoft Graph而言，应用更灵活，功能更强大。充分发挥图表功能，用户应当在Word2010创建图表。 ;任务三 毕业论文制作;任务目标 熟练掌握样式的使用； 熟练掌握节的使用； 熟练掌握不同节的页眉、页脚、页码的设置； 熟练掌握目录的制作； 了解word域的使用； 了解不同视图的应用。;预备知识 一、导航窗口 用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页的文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档要不断滚动滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，浪费了很多时间。随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。 二、“节”的概念 这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸???或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。 三、样式 Word2010的“样式”选项，可以让我们在不同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。 ;任务实施 一、整体布局 页面布局 封面 模块与样式设置 页眉页脚与分节 在页眉中添加章节名 目录引用 二、细节优化;拓展知识 一、分节符 通过在Word2010文档中插入分节符，可以将Word文档分成多个部分。每个部分可以有不同的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置。 二、域 简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中的函数非常相似。 三、添加书签 书签主要用于帮助用户在Word长文档中快速定位至特定位置，或者引用同一文档(也可以是不同文档)中的特定文字。在Word2010文档中，文本、段落、图形图片、标题等都可以添加书签。;任务四 批量制作成绩单和信封;任务目标 了解“邮件合并”的作用和使用范围； 理解邮件合并的含义； 熟练邮件合并的使用； 理解主文档、数据源文档在邮件合并中的特点和作用； 利用邮件合并功能制作批量信函。;预备知识 一、邮件合并 邮件合并”是Word的一项高级功能，能帮你提高办公效率。在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。比如学生的录取通知书、成绩报告单等。你可以使用Word提供的邮件合并功能。邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它的意思是先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源。然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。合成后的文件你可以保存为Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。;任务实施 一、建立主文档 二、建立“成绩报告单”数据源 三、邮件合并 四、批量制作信封;拓展知识 批量制作信封 如果你在做这样的工作：向每个参加会议的客户发送邀请函，客户的数量可能是几百个甚至上千个，每个人的地址都不一样，参加会议的人到会时间和住宿安排各不相同，尽管公司的数据库或Excel表中已经有了现成的数据，可是，要基于这些数据制作各式各样的信封、文档、邮件，用复制/