凯翔项目印章管理办法.docVIP

PAGE 0 凯翔集团有限公司 项目部印章管理办法（试行） 第一章 第一条 为规范凯翔集团有限公司及下属各项目公司项目部印章的刻制、保管、使用、收回，防范和规避经营风险，特制订本办法。 第二章 印章刻制申请 第二条 项目部印章（形式详见附件一）的刻制由各项目部负责人提出书面申请，填写《印章刻制、领用审批表》（附件二）报公司总经理审批，工程部、法务部的负责人会签意见，行政部具体承办。 第三条 项目部不得擅自刻制、启用印章。拟启用的项目印章由项目部负责人至行政部领取，行政部做好印章领取登记和印模备案，填写《印章管理登记表》（附件三）、《印章使用管理承诺书》（附件四），并下发印章启用通知。 第三章 印章保管 第四条 项目部负责人是项目部印章日常使用与管理的第一责任人，印章由项目专职资料员负责保管并事先报行政部备案。若项目部负责人及专职资料员均因各种原因外出或请假两天（不含本数）以上，则项目部印章应交回行政部保管，不得将此项工作自行委托他人负责。 第五条 项目部印章应入柜保管，每次用印完毕，应随即锁好，防止被盗用。若因保管不善造成失误，有关人员须承担相应责任。 第六条 项目部负责人对用印资料审核无误后（需签署意见的，在签署意见后），方可加盖项目部印章。印章使用应建立台帐，填写《项目部印章使用登记表》（附件五）进行登记，对盖章留存资料进行归档保存。行政部、工程部有权对项目部印章使用台帐进行不定期检查。 第七条 项目实施期间，项目部负责人更换的，应由行政部进行印章监督交接，并与离任者签订《印章移交承诺书》（附件六），与继任者签订《印章使用管理承诺书》（附件四）。 第四章 印章的使用 第八条 项目部印章仅限下列文件使用：与本项目相关的技术资料、质量资料、安全资料；联系单（与监理/设计/施工单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证（需完成公司经济签证审批流程后方可盖章）、奖罚单，与公司本部之间的往来文件资料（工程周月报、项目请示报告、项目上报计划）等的印章盖用。 超范围用章，需经公司总经理书面授权。 第九条 项目部印章严禁在下述文件资料中盖用： （1）不得在各类分包合同、采购合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖，也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖； （2）不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖； （3）不得在非我方签订的合同证明类材料中加盖，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。 （4）严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。 （5）不得于空白介绍信、证明等空白文书材料上加盖。 （6）不得用于工程开工、竣工报告，与施工单位重大经济及工期等索赔文件。 第十条 印章使用时，必须同时由项目部负责人于文件材料上签字。 第十一条 用印应在年月日处，即“齐年盖月”，保证位置恰当，字组端 正，图形清晰，材料超2页以上应加盖“骑缝章”。 第五条 印章的收回 第十二条 工程竣工后，项目部负责人须于项目部解散（以公司正式发文为准）的十日内将项目印章及与印章相关的所有资料（《印章使用管理承诺书》、《印章移交承诺书》、《项目部印章使用登记表》及用印留档资料）移交行政部，行政部与项目部负责人签订《印章移交承诺书》（附件五）。行政部收回印章及资料的五日内，应将印章和资料移交法务部封存。封存后，原则上不得再启用，如遇特殊情况须用印者，应凭用印申请单报公司总经理审批。 第六章 使用印章的责任 第十三条 项目部负责人应按公司规定授权使用印章，若违反本办法规定，发生超出印章使用范围内的盖印行为，根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚；情节特别严重者，将追究其法律责任。 第十四条 项目部印章如发生丢失、被盗、损毁的情况，当事人应在知道或应当知道后的两小时内报告行政部，同时通告工程部、法务部。由行政部在新闻媒体上办理登报遗失公告。不及时报告，造成公司声誉或经济损失者，须承担相应责任，造成严重损失者，移送有关机关处理。 第七章 附 则 第十五条 本办法由行政部、工程部、法务部共同制定并负责解释。 第十六条 本办法未尽事宜，遵照公司《印章管理制度》执行。 第十七条 本办法自发布之日起实施，试行期一年，期满后由公司决定是否修订。 第八章 附件 附件一：印章形式 ____公司（项目公司全称） XXXXXXXX项目专用章对外承诺、借贷及签订经济合同一律无效 刻章说明： ⑴ 公司所属各项目部印章均采用长方形，使用蓝色印泥。 ⑵ 尺寸：长6.5cm，宽2.5cm。