海宁市公务电子邮箱使用管理规定.docVIP

桐乡市互联网公务电子邮箱使用管理规定（试行） 第一章 总 则 第一条 为适应我市电子政务发展和互联网管理的需要，规范桐乡市互联网公务电子邮箱（以下简称公务邮箱）的使用与管理，保证其安全高效地运行，根据国家和省有关法律法规，结合我市实际，制定本规定。 第二条 桐乡市互联网公务电子邮箱系统(＠)是基于桐乡市电子政务平台的一项基本应用系统，也是桐乡市政府在互联网上的一项重要应用系统。 第三条 桐乡市互联网公务电子邮箱系统是面向市委、市人大、市政府、市政协及其下属各部门或单位（以下简称各机关）、免费使用的互联网电子邮件平台。 第四条 各机关公务员或工作人员根据实际工作需要按本规定申请公务邮箱，邮箱申请不向社会开放。 第五条 桐乡市各机关公务员使用公务邮箱必须遵守国家有关政策法规及规定，严禁使用公务邮箱传递密级文件。 第六条 桐乡市互联网公务电子邮箱系统是桐乡市政务外网应用的重要组成系统之一，其建设、运行和维护纳入桐乡市电子政务办公室统一规划管理，确保其长期、安全、稳定和可靠地运行。 第二章 技术保障 第七条 桐乡市电子政务办公室（以下简称市电子政务办公室）负责公务邮箱的开发、分配及运行维护，各机关单位公务邮箱申请联系人负责本单位工作人员公务邮箱的集中申请、发放、更改、注销等工作。 第八条 市电子政务办公室负责公务邮箱管理制度和操作使用说明的编制，并向各机关单位提供咨询和培训服务。 第九条 市电子政务办公室应征求各机关公务人员的意见，不断完善电子邮箱的功能，确保网络的安全运行和畅通。 第三章 公务邮箱申请及要求 第十条 各机关单位申请使用 ＠ 域下公务邮箱，须到市电子政务办公室领取或在上下载申请表，按要求如实填写后，交至市电子政务办公室进行审核开通。 第十一条 各机关由本单位公务邮箱申请联系人负责公务邮箱的集中申请、发放、更改、注销等工作，保证公务邮箱与使用人一一对应。如发生人员变动，申请联系人应及时通知市电子政务办公室。 第十二条 公务邮箱开设帐号一律采用实名制，一人一帐号，并登记邮箱使用人的姓名、身份证号码、移动电话、虚拟网、职务等真实的信息。 第十三条 公务邮箱系统管理员与单位公务邮箱申请联系人不得对外透露邮件用户的个人资料，严禁私开公务邮件。法律、法规另有规定除外。 第十四条 桐乡市各机关的单位公务信箱，例如：“发改局信箱”、“公安局信箱”，由各单位办公室主任或指定人员负责申请。 第十五条 公务人员原则上只能申请一个公务邮箱。凡因工作需要使用多个公务电子邮箱的，应由本单位申请联系人向市电子政务办公室提出申请。 第四章 互联网公务电子邮箱的使用管理 第十六条 桐乡市互联网公务电子邮箱拥有者以桐乡市机关公务员身份使用公务邮箱。 第十七条 公务人员履行公务的互联网邮件必须使用公务邮箱，公务人员也可因私使用公务邮箱。 第十八条 公务邮箱为在国际互联网上通用的邮箱，无论因公或因私使用，均须遵守国家各项政策法规，并与其公务人员的身份相适宜。 第十九条 公务人员必须在首次登陆邮箱后立即修改初始密码，密码以字母与数字组合设定在8位以上，做到定期更新密码并妥善保管。如公务人员忘记密码，可凭本单位证明，到市电子政务办公室办理密码重新设置手续。 第二十条 公务人员应及时收取邮件，并定期清理不需要的邮件。 第二十一条 连续90天未使用的公务邮箱，邮箱用户将被冻结。 第二十二条 被冻结的邮箱由本单位申请联系人向市电子政务办公室申请解冻。自被冻结之日起90天内未申请解冻的，将永久删除邮箱。 第五章 公务邮箱安全 第二十三条 公务人员对自己使用的公务邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对以其帐号进行的所有活动负责。 第二十四条 公务人员应及时向市电子政务办公室举报公务邮箱被滥用或盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它不正常状况。 第二十五条 用户必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机软件保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律法规。遵守所有使用电子邮件服务的网络协议、规定、程序和惯例，不得利用公务邮箱分发垃圾邮件或商业邮件，不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用他人公务邮箱，自觉维护公务邮箱的严肃性。 第二十六条 禁止利用公务邮箱从事以下活动： 一、违反宪法和法律规定的； 二、危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的； 三、损害国家荣誉和利益的； 四、煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的； 五、破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的； 六、散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的； 七、散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的； 八、侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的； 九、含有法律、行政法规禁止的其他内容的； 十、伪造标题或以其他方式操控识别资料，使人误认为该内容为他人所传送；