事先得到法团校董会批准-教育局.ppt

設有法團校董會的資助學校財務管理指引(2012年2月版);(1) 引言;(2) 學校財務管理的基本概念 ;校董的職能及角色 - 督導及監察 - 督導包括:確保以下制度的訂定 * 適當的財務安排以支援學校的 表現具成效 * 建立內部監控制度 - 監察包括: * 調查及跟進異常的個案 * 就內部監控機制建議改善方法 ;(3)增強運用經費的靈活性 擴大的營辦開支整筆津貼;整合代課教師津貼;(4) 發展計劃及周年財務預算 ;;;(5) 制衡措施 ;會計及披露 - 備存帳簿及財務記錄 - 所有帳項須附有單據及有關文件 - 必須擬備收支帳目及資產負債表，供 外聘核數師審核 - 會計制度應保持透明度，以便進行內 部和外部監控 ; - 申報及披露利益 * 根據 EDBC 14/2003 訂定申報及披露利益衝突 的程序 * 申報–校董必須至少每隔12個月書面申報一 次 * 披露–當發現時立即書面披露 (例如：正在 審議的事務，如審標、收生) * 分別備存登記冊以記錄所有書面申報和披露， 以供教育局查閱 * 參閱《教育條例》第40BF至40BH條，以及《學 校行政手冊》有關《利益衝突》的內容 ;內部監控機制 - 訂立內部程序及步驟，包括分工 (segregation of duties)及輪 流負責(rotation of duties) - 教師(特別是負責中層管理的教 師)應參與策劃及監察經費運用;外部監控機制 -外聘核數師 (i)審核學校的周年帳目 (ii)就內部監控和會計制度提供 意見 - 須提交記錄及資料供教育局及其他 政府部門查閱 ;向法團校董會匯報 - 若開支與預算有重大偏差 - 任何異常或不尋常的學校事件(例如現 金損失、欺詐、偽造文件等)須從速向 法團校董會匯報 - 外聘核數師或教育局就管理事宜發出 的建議信 ;校外匯報 - 周年校務報告載錄財務摘要 - 向高級學校發展主任匯報異常事件 (例如 現金損失、欺詐、偽造文件等) - 須於學年／財政年度結束後六個月內向教 育局提交下列文件: * 外聘核數師報告 * 經審核的周年帳目 * 核數師發出的管理建議信(如有的話) ;(6) 注意事項 ;其他 - 招標及採購程序 (EDBC 15/2007) * 全面適用，包括向辦學團體採購服務 ; 　 　- 徵收罰款及費用作特定用途 (EDBC 46/1999) 　 * 除列在附件A的收費外，可批准徵收其 他費用，只要這些費用是作教育用途， 並得到大部分家長的明確同意 * 其他方面適用 　; 　 - 把收入轉撥往其他團體或由法團校董會另設的 基金 * 除非得到教育局批准，否則不可以由徵收 其他費用的收入轉撥往其他團體或由法團 校董會另設的基金 (《資助學校資助則例》第14.3(e)節) - 選擇銀行代為投資公眾資產 (EDBC 2/2003) * 借款及投資，須依本指引第4.5節 * 其他方面適用 ;- 商業活動(EDBC 24/2008);商業活動基本原則;參考資料;參考資料; 謝謝