標準流程图制作规范.pptVIP

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標準流程图制作规范

Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;;「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在于使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然。作业流程图有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。 本规范参考美国国家标准协会(American National Standards Institute, ANSI)系统流程图标准符号,选定部份常用图形,作为本规范流程图制作符号。 ;流程编号命名规则: 职能代码(2位)+流程代码(3位)+流程序号(3位) 流程版本号命名规则: V+大版本(1位,从1开始)+“.”+小版本(1位,从0开始);序号;1、流程图标题要素要求: 1)、流程名称:简明扼要描述名称,原则:清晰+简洁 2)、流程编号:流程优化小组统一按照命名规则进行编号。 3)、版 本 号:按照版本规则进行。 4)、责任部门??流程owner。 5)、流程层级 :描述所属流程为一级、二级、三级。 6)、父流程:描述上一级流程 7)、 流程目的:描述当前流程达到的目的。 9)、适用范围:描述流程使用范围。 2、流程内容要素要求: 1)、流程说明 2)、执行职责部门 3)、协助部门(可选项) 4)、备注 3、字体要求: 标题采用宋体12号字,流程说明和框图文字采用宋体9号字。;符 号;1、循环结构;(4)实例: (5)运用时机: 本结构适用于具有循序发生特性之处理程序,而绘制图形上下顺序 就是处理程序进行顺序。 ;2、选择结构(Selection) 2.1 二元选择结构(基本结构) (1)图形: (2)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 (3)语法:IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2;(4)实例: (5)运用时机: 1.本结构适用于须经选择或决策过程,再依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果,可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字,来叙明不同路径处理程序。 3.经选择或决策结果之二元处理程序,可以仅有一个,例如:仅有「是」或「否」的处理程序。 ;2.2 多重选择结构(二元选择结构变化结构) (1)图形: (2)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 (3)语法:FOR 条件P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 …… CASE n DO 处理程序n; (4)实例: (5)运用时机: 1.本结构是二元选择结构之变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径之处理程序。;3、重复结构(Iteration);(4)实例: ? ?(5)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继续执行的条件成立后,即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序,再判断条件是否要继续执行。; 3.2 DO-WHILE结构 (1) 图形: (2)意义:除了在执行处理程序之前,得先测试条件外,DO-WHILE结构和REPEAT-UNTIL结构很相似,若条件为伪(False),就不再执行处理程序。 (3)语法:DO-WHILE 条件 DO 处理程序;(4)实例: (5)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继续执行的条件成立后,即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先判断条件是否成立,再执行处理程序。; 1、流程图分中心主轴及旁支说明,主轴内各流程图文字请键入KEY WORD,各细部流程若需补充说明,请精简条列以虚线旁支说明,每点以不超过二行为原则(请见范例)。 2、各项细部流程有办理期程者,应注明。 3、各项步骤有选择或决策结果,如(可、否)、「通过、不通过」或其它相对文字时,请回馈校正流程是否有遗漏,以避免悬而未决状况。 4、注意各流程图动线勾稽的合理性、并考虑是否需建置分表或合成简要总表,分表与总表应以符号、颜色或字段等区隔,使人一目了然。 5、流程图符号绘制排列顺序,为由上而下,由左而右。; 6、处理程序请以阿拉伯数字,由1开始,依处理程序排列顺序编号,并以文 字依处理程序

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