暂借款、差旅费及费用报销操作说明-厦门长庚医院.ppt

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暂借款、差旅费及费用报销操作说明-厦门长庚医院

会 计 暂 借 款 申 请 操 作 说 明;一、登入HIS作业 请输入「使用者」及「密码」,点选「会计」作业;二、点暂借款申请 请在于财务系统点选「暂借款申请」;三、暂借款申请输入屏幕说明;;;;※字段空白者才需输入。 1.机构:预设为G”长庚医院“。 2.部门:点一下可带出输入者所属部门。 3.需款日期:点一下可带出预设日期(输入日期+3天),可修改。 4.暂借款种类:点选适当款项种类,若已知代号也可直接输入。 5.受款人及领款人:可点选或直接输入受款人及领款人代号。 6.暂借金额:存盘后不得更改金额,输错金额请重新输入。 7.预计几天后冲销:预设14天内需办理费用报销,若因故延长 报销期限须于下方说明栏补充说明,经呈准才能延期。 8.支付方式及款项种类: (1)支付厂商:”支付方式”选「A.柜台付款」,款项种类选支票 (受款人应输入厂商统??编号,领款人输入经办人员工号,此 笔款项将由出纳至银行办理汇款。) (2)支付员工:”支付方式”选「B.自动汇到账户」。 (款项汇到领款人账户) 9.票据条件:取消各项要件仅台湾可使用,大陆地区不需勾选。 10.是否检附签呈或合约:有合约或签呈时勾选此项。 11.说明栏:输入暂借原因及说明。 12.存档与打印:存档打印后,除金额外其余字段可更改。 管制条件:1.领款人或受款人要有银行账户。 2.说明字段必须输入。 ;四、历史数据查询-可查输入者历史数据;

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