学籍管理统设计说明书.docVIP

学籍管理系统设计说明书基本格式，标题大，正文小，图形有编号 问题定义 软件名称：学生学籍管理系统 项目提出的背景 传统的学校学籍管理方法，由于分散管理，易发生数据丢失，劳动强度高，速度慢，给工作人员带来了诸多不便。使用计算机可以高速，快速地完成以上工作。及短句联网后，数据在网上传递，可实现数据共享，避免劳动力重复，规范教学管理系统以计算机为工具。为用户提供了充足的信息和快捷的查询手段。具有如下优点：检索迅速，查找方便，存储量大，保密性好等。 这里介绍基本业务和流程 软件目标及任务 开发意图： （1）为了学籍管理系统更完善。 （2）为了教学办公室对学生档案的管理更方便。 （3）为了减轻行政人员的工作负担。 1.4 软件服务范围 本软件适用于教育界，对学生的学籍管理档案可以随时输入，输出，查找，修改等。 二、可行性分析 2.1 引言 计算机已经深入到日常工作和生活的方方面面，学籍管理系统是一个单位教育不可缺少的部分，为了提高管理效率，完善管理，人们不得不开发适合自己特殊需求的软件。 2.2 可行性研究的前提 2.2.1 要求 本首行缩进太多 软件的功能和要求是解决高校对学生的管理问题，为进一步完善学校的对学生档案学籍、 成绩等的管理，实现学生信息数据包括学生有关的数据管理与操作处理，具体实现学生的基本信息管理、成绩管理、奖惩情况管理，数据安全和保密有一定的保障。软件的整个设计过程必须通过生产能力的提高，人员工作效率等等的提高使软件开发成本最小化，实现保证软件质量的前提下资金投入最小化。 2.2.2 目标 开发此学籍管理系统软件，使教学人员及操作者进行学籍管理。方便操作者随时添加，查询，修改，使工作人员从繁琐的填表，查表工作中解放出来，使供需双方获得满意的结果，促进报表，统计数字的规范化，提高工作效率，降低学籍维护费用，提高行政工作效率，改善服务质量，为校领导决策提供支持。该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省，并且处理数据的速度提高。 2.2.3 条件假定与限制 建议软件寿命：5年 经费来源：学校 硬件条件：普通PC即可 运行环境：Windows系列 数据库：MSSQL或ACCESS只要一种 2.2.4 评价尺度 此软件由于只是一个初级产品，只要能构建一个结构，达到一些帮助查询，索引等基本功能和要求即可。 2.3 所建议技术可行性分析 2.3.1 新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库支持，使用了先进的数据库技术与管理技术。 2.3.2 技术可行性评价 就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目的应该能够达到：利用现有技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。 2.4 经济可行：学校就用计算机管理，有自己的计算机。 2.5 社会因素可行性分析： 2.5.1 法律因素： 所有软件都使用正版； 所有技术资料都由提出方保管； 合同制定确定违约责任。 2.5.2 用户使用可行性： 使用本软件人员要求有一定计算机基础的人员，系统管理员要求有一定的计算机专业知识。 2.6 其他可供选择的方案 由于系统简单，所以开发小组没有提供其他的方案，只有一种开发方案。 2.7 可行性结论： 综上所述，本系统技术可靠，完备，测试技术可靠。 就 需求分析 3.1 需求分析 （1）了解学籍系统方面的知识； （2）可行性问卷调查，了解基本需求； （3）收集需求,与有关人员进行面谈沟通，进一步加强对系统的了解，发现系统需求。 3.2系统业务流图 业务流程图是一种表面系统内各单位、人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图。它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。学生学籍系统的需求分析的重点是对学籍管理信息系统的业务流程进行描述。通过采用流程图中的部分图形来对学生学籍管理活动进行规范化说明。 3.3系统数据流图 数据流图是在系统分析员在系统设计阶段。对实际构建的系统分析综合后提取逻辑模型的一个过程。它更关注于过程内数据的处理。而把具体处理数据的物理过程、物理发布忽略。在系统中，管理员将学籍管理所有的信息数据：教师学习数据、学生信息数据、课程信息数据、选课信息数据等进行处理并保存在信息系统中。教师通过学籍管理系统对学生的成绩进行录入、修改，又可以在学籍管理中的选课查询数据模块中对班级学生名单进行查询。学生可以在学籍管理系统中进行选课。当然也可以通过选课模块对自己的成绩进行查询。通过分析画出系统流程图。如下图： 1层数据流图 2层数据流图 3.4 系统数据字典 学籍管理信息表=[学生学籍管理要求|系统用户数据表|系部信息数据表|班级信息数据表|学生信息数据表|教师信息数据表|课程信息数据表|选课记录数据表|成绩信息数据表|奖励处分表