系统需求规格书范本.doc

東海大學校務行政系統 PAGE 1  PAGE 12 列印日期： DATE \@ yyyy/M/d 2017/4/25 系 統 需 求 規 格 書 (範本) 系統名稱共同助學生資訊系統製作日期2013.12.31製 作 人○○○  目 錄  TOC \o 1-2 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc376168585 一、 系統建置目的  PAGEREF _Toc376168585 \h 3  HYPERLINK \l _Toc376168586 二、 預期效益  PAGEREF _Toc376168586 \h 3  HYPERLINK \l _Toc376168587 三、 業務窗口  PAGEREF _Toc376168587 \h 3  HYPERLINK \l _Toc376168588 四、 系統流程圖  PAGEREF _Toc376168588 \h 4  HYPERLINK \l _Toc376168589 1. 系統整體流程圖  PAGEREF _Toc376168589 \h 4  HYPERLINK \l _Toc376168590 2. 學生簽到退作業流程  PAGEREF _Toc376168590 \h 5  HYPERLINK \l _Toc376168591 五、 作業項目  PAGEREF _Toc376168591 \h 6  HYPERLINK \l _Toc376168592 1. 填寫申請單  PAGEREF _Toc376168592 \h 6  HYPERLINK \l _Toc376168593 2. 待媒合作業  PAGEREF _Toc376168593 \h 8  HYPERLINK \l _Toc376168594 3. 共同助學名單維護  PAGEREF _Toc376168594 \h 9  HYPERLINK \l _Toc376168595 六、 檢附其他相關資料  PAGEREF _Toc376168595 \h 10  HYPERLINK \l _Toc376168596 1. 共助生需求時段的選填單  PAGEREF _Toc376168596 \h 10  HYPERLINK \l _Toc376168597 2. 助學勞作教育成績考核評量辦法  PAGEREF _Toc376168597 \h 11  系統建置目的 本系統建置為共同助學生資訊系統，目的為現有紙本作業方式改讓學生線上申請，並以系統依志願自動媒合，以利更有效率。 預期效益 各單位導師可藉由本系統提供共助生服務內容與時間安排等資訊，讓共助生即時閱覽與了解。 有效管理服務學習時數，並提昇整體服務學習的效益。 提供管理與決策的參考。 業務窗口 本系統的業務窗口為勞教處助學勞作組○○○，分機XXXXX。 系統流程圖 繪製本系統各作業間的運作流程、使用者、資料與報表產生等之間的關聯性。如有必要亦可分別列出較複雜的細部作業流程。 (可用Word或Excel繪製流程圖) 系統整體流程圖  學生簽到退作業流程  作業項目 作業名稱填寫申請單使用者生活學習導師作業描述生活學習導師填寫此申請單，依設定的公告時間給學生投履歷作業時機勞教處開放申請單填寫時間內按鍵功能V新增V修改V刪除V列印V查詢X其他___________查詢條件 *表必填查詢送出的申請單時，以「*學年」、「*申請單編號」為查詢條件排序方式申請單送出日期備註作業畫面(輸入畫面) 102學年共同助學服務申請單 (*表必填) *申請日期*申請人*導師電話*有無班表*服務學習起迄日期*刊起迄日期*需求人數應屆畢業生： 人 在校生： 人*服務地點*服務學習時段學期中:□平日6~8點□平日8~17點□平日17~23點 六、日暑假：□平日6~8點□平日8~16點□五、六、日寒假：□平日6~8點□平日8~16點□五、六、日*服務內容說明備註作業畫面(查詢畫面) 共同助學服務申請單查詢 *學年： 申請單編號： [查詢] 申請單編號送出日期刊登起迄日期服務學習內容閱覽申請單[申請單...] 以上表格點選[申請單...]帶出該申請