执业药师勤管理制度.doc

PAGE7 / NUMPAGES7 连锁公司 执业药师考勤管理制度 根据《零售连锁准入标准和远程药事服务指导原则》（苏食药监药通〔2014〕70号）文件中提出的远程审方管理软件应该包含执业药师在岗考勤的要求。我公司执业药师远程审方和药事服务系统中对照指导原则的要求进行集成研发，完全符合省局指导原则的要求。 执业药师上下岗必须进行系统帐号密码和生物指纹比对，系统会自动根据登录及关闭系统时间记录执业药师的上岗和离岗情况，通过软件帐号密码和生物指纹数据双重比对确保执业药师在岗考勤数据的真实性。 现就我公司执业药师通过远程审方系统进行在岗考勤的流程进行阐述: 一、执业药师信息数据库建立 建立执业药师数据库意义说明：执业药师通过公司总部统一分配的帐号跟密码还有采集的指纹进行软件系统的登录，软件会自动记录执业药师登录系统和退出系统的时间，并将他作为执业药师在岗的考勤数据。 1、我公司办公室通过执业药师审方系统——连锁公司管理单元建立好公司全部执业药师信息电子档案，如下图-1 图-1 在这一过程中药师登录系统的帐号跟密码也已经分配好，见图-2 图-2 2、建立好全部执业药师信息电子档案后，所有执业药师需要到连锁公司总部办公室现场进行生物指纹数据采集备案，指纹重复采集3次，确保生物指纹数据采集准确无误，为后续执业药师指纹考勤提供数据比对源，具体采集过程操作见下图-3 图-3 下图-4是生物指纹数据采集成功后的提示 图-4 至此执业药师上下岗考勤前期准备数据已经全部完成。 二、执业药师日常上下岗考勤 1、帐号密码和指纹数据双重验证登录--药师上岗考勤 执业药师日常上岗后需首先打开执业药师远程审方系统，打开系统时会首先进行帐号和密码验证，如果不知道帐号跟密码就无法进行下一步的生物指纹数据验证。见图-5 图-5 执业药师凭借公司统一分配的帐号跟密码正常进行帐号验证后，系统会自动提示要求进行该登陆的执业药师生物指纹验证，见图-6 图-6 如果匹配那提示指纹验证成功，即记录考勤时间并同时登陆系统。 图-7 经过双重验证后登录系??，此时系统已经自动记录了登录时间作为药师考勤时间的开始时间。 2、软件关闭再次进行指纹验证--药师离岗考勤 药师下班离岗或中途离岗时需要关闭远程审方系统和电脑，关闭远程审方系统时软件会再次要求进行登陆的执业药师生物指纹数据比对，严格防止执业药师提前离岗，他人代为关闭系统。见图-8 图-8 执业药师按过指纹后系统自动记录执业药师离岗时间并同时退出该系统，此时执业药师方可离岗；如果不按指纹强退或者乱按指纹系统将不会记录考勤结束时间，但是系统也可以正常退出。见图-9 图-9 三、总部药师在岗考勤查看 执业药师通过上述步骤正常进行上下岗的帐号密码和指纹考勤后，在系统中会自动生成相关数据记录。公司总部管理人员可以通过执业药师审方系统——连锁公司管理单元模块系统进行执业药师在岗考勤记录查看，见图-10 图-10 详细考勤记录见图-11 图-11 通过执业药师审方系统的以上帐号密码及生物指纹比对验证，可以有效的对所有执业药师的在岗情况进行考勤，防止执业药师上班时间不在岗、推迟上岗和提前离岗等情况的发生。