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木桶原理视角下的物资管理 摘要:在现代企业物资管理中木桶原理被广泛应用，面对企业物资管理中所存在的诸多问题，该原理分析了解决物资管理问题的策略和方法，并提出了怎样发挥木板的长板效应，有效整合各木板的效率，使效益最大、化最优化。 关键词:木桶原理；物资管理 [中图分类号]f253 [文献标识码]a [文章编号]1009-9646（2012）6-0071-02 一、木桶原理内涵 木桶原理，又叫短板理论，是美国著名管理学家彼得提出来的.其内涵是一个木桶由许多块木板构成的，其容量的大小，不是取决于最长的那块木板，而是取决于最短的那块木板，“木桶原理”同时也指出了一个木桶究竟能够装多少水，不仅取决于最短的那块木板的长度，还取决于木板与木板之间的结合是否紧密。既然一个木桶的最大容量取决于最短的那块木板，要解决一个整体的问题,首先需要抓住问题的薄弱环节进行攻破.木桶原理在企业界备受推崇，被许多管理者奉为圭臬。他们把问题的薄弱点视为“短板”，认为只要找出组织内部的“最短的那块木板”，并对症下药，一切问题就迎刃而解了。 二、企业运营中物资管理方面存在的主要问题 1.思想上重视不够 对物资管理的重要作用认识不够深入。传统的物资管理就是保管员的出库、人库工作，只要记账准确就可以了，而在现代企业管理中，物资管理已经成为重要内容，物资的品种、数量与流通方式直接影响到企业的生产能否顺利进行，物资采购是否品质与价格最优，产品的成本是否得到合理的计算。 2.生产中研究不足 对生产过程研究不够，造成与实际生产需求不符。生产的多样化必然要求物资的多样化，在传统的物资管理中只注重产品大类的原料与配件，对生产与销售市场的变化缺乏应对措施，常常制约生产部门的进程与速度，影响企业的竞争力。 3.管理中计划性较差 企业物资计划管理是物资管理的首要环节。企业物资管理中没有引入物流管理技术，如有的采购不与生产部门沟通，导致物资质量达不到要求，或者物资数量与需求有差异。还有的物资采购人员素质不高，甚至有个别采购人员损公肥私中保私囊，采购的任意性导致物资出现问题，最终造成停工，加大项目成本。另外，考察物资供应商的资质和信誉是物资采购的重要环节。但是，目前项目管理人员在进行物资采购之前往往没能严格、认真地核查物资供应商的资质。不能很好地协调项目内外各职能部门物资需求计划，导致物资计划性较差，物资计划不准确，而需用计划不准确必然要影响到采购计划，也影响到进货批量、批次的合理性，增大运输、采购成本，甚至会影响正常的企业运营，造成停工等现象。 4.采购中反应不快 采购周期长，反应速度慢，紧急采购会出现质量差、价格高等现象。要实行准时生产制，它是一项系统工程，物资系统的管理是其运转的命脉，实施现代化的物资管理，建立适应企业生产方式的物资管理方案迫在眉睫。 5.采购后验收不严 理论上说，项目采购的物资应进行验收，包括数量验收和质量检验，并符合国家的计量方法和项目的有关规定；项目承包方质量控制的保证措施是对进场物资抽样检验。进场的物资应进行数量验收和质量检验，做好相应的验收记录。 6.储存中管理不善 物资储存管理不善，如物资保管设施不全，物资安全措施不得力，造成物资损耗。甚至有的物资露天堆放，造成物资损失损耗加大。还有的物资防盗措施不完善而被盗，物资进出不按先进出法出库，造成物资过期浪费。如物资标识的保护、保持。放在仓库的物资标识在收发物资作业后经常被损坏，加大了项目成本支出。 三、物资管理中应用木桶原理的作用 物资管理是企业管理中不可缺少的组成部分，企业物资管理是指对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾，衔接好生产各个环节，确保生产顺利进行，实现物流合理化和效益最大化。现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为企业增加效益的“第三利润源泉”。不只是一般意义上的后勤保证部门，而是一个具有较强技术经济特征、连接生产与消费的专业化系统，对企业的生产建设起着重要的保证和促进作用，因此搞好企业物资管理，对于增强企业经济效益具有至关重要的作用。而现代企业在物资管理方面仍然存在诸多问题，诸如物资采购中的高成本、物资仓储、保管中存在人为工作麻痹大意、物资使用中未能物尽其用，做到各种生产物资的效益最大化等问题，要创新现代物资管理新模式，对物资管理进行有效改革，就必须运用“木桶原理”，全面、综合的分析、衡量制约物资管理中的诸项因素，切实提高现代物资管理的水平和质量。一个企业要想成为一个结实耐用、容积