普通表格使用技巧培训技术总结.pptx

Excel 表格制作相关技巧培训 -----财务部 吴官米;一、数据有效性;一、数据有效性;操作如下：打开表格-----数据;;[应用二] 输入数字位数的限定 与应用一操作相似，仅需要将设置重新选择，其详细如下 [应用三]数据唯一性检验 员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。 操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统??弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码;二、快捷键以及简单函数的应用; Ctrl+Shift+:?输入当前时间。 ?Ctrl+Shift+?将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 ?Ctrl+Shift+加号(+)?显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 ?Ctrl+减号(-)?显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 ?Ctrl+;?输入当前日期。 ?Ctrl+`?在工作表中切换显示单元格值和公式。 ?Ctrl+?将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 ?Ctrl+1?显示“单元格格式”对话框。 ?Ctrl+2?应用或取消加粗格式设置。 ?Ctrl+3?应用或取消倾斜格式设置。 ?Ctrl+4?应用或取消下划线。 ?Ctrl+5?应用或取消删除线。 Ctrl+6?在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 ?Ctrl+8?显示或隐藏大纲符号。 ?Ctrl+9?隐藏选定的行。 ?Ctrl+0?隐藏选定的列。 Ctrl+A?选择整个工作表 ?;F1? 显示“MicrosoftOffice?Excel?帮助”任务窗格。 ?按Ctrl+F1?将显示或隐藏功能区。 ?按Alt+F1?可创建当前范围中数据的图表。 ?按Alt+Shift+F1? 可插入新的工作表。 ?F2? 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。 ?按Shift+F2?可添加或编辑单元格批注。 按Ctrl+F2?将显示“打印预览”窗口。 F3?显示“粘贴名称”对话框。 ?按Shift+F3?将显示“插入函数”对话框 F4? 重复上一个命令或操作（如有可能）。 ?按Ctrl+F4?可关闭选定的工作簿窗口。 ?F5? 显示“定位”对话框。 ;按Ctrl+F5?可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。 ?F6? 在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆（通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”“拆分窗口”命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时， 按F6?可包括已拆分的窗格。 按Shift+F6?可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。 如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6?可切换到下一个工作簿窗口。 ?F7? 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7?可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Enter，或按Esc?取消。 ?F8?打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定区域”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过Shift+F8 ，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8?可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上按Alt+F8?可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框 ;个人觉得最实用的快捷键： Ctrl+向上方向键；可以选定当前行以上的所有区域 Ctrl+向下方向键；可以选定当前行以下的所有区域 Ctrl+向左方向键；可以选定当前单元格左边需要的区域 Ctrl+向右方向键；可以选定当前单元格右边所有的区域 F4键，重复上一个操作 AIT+F11，在表格中插入 AIT+F1，插入图表 AIT+F2，另存为;三、Excel 数据透视及表格图标制作;按提示操作; 在日常工作中，我们经常会接触到各种类型的图表，相比于单纯的数据，图表似乎更能吸引人。而制作图表的目的不在于惹人眼球，其实质是用图表的形式将数据更直观的表现出来，使数据更具有说