公文写作知识和常见问题浅析.pptVIP

深刻认识机关公文的重要作用，努力提高公文写作的能力和水平！ ;公文写作知识及常见问题浅析;公文概述;公文概述;命令 议案 公告 通告 4;公司公文： ——是公司管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章制度和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。 （摘自《邢台供电公司公文处理实施细则》） ;公文概述;公文概述;（三）根据公文的作用划分 ●规范性公文 是指以强制力推行的，用以规定各种行为规范和行动准则，要求有关人员遵循的公文。如：规定、办法等。 ●指挥性公文 是指以各级领导机关或领导者个人名义制发的，用以施行领导和指导工作的公文。如命令等。 ●报请性公文 是指下级机关向上级机关报告工作、反映情况、请求指导和批复???公文。如报告、请示等。 ●公布性公文 是指公开发布重大事件、重要事项或在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文。如公告等。 ●知照性公文 是指在一定范围内通报情况、知照事项、提出要求的公文。如通知、通报等。 ●商洽性公文 是指不相隶属机关之间商洽工作、询问或答复问题，向有关主管部门请求批准事项的公文。如函等。 ●记录性公文 是指对有关情况进行记录整理而形成的公文。如会议纪要。;（四）根据公文的行文方向划分 ●上行文 是指下级机关向具有领导或指导关系的上级机关报送的公文。如请示等。 ●下行文 是指上级机关向所属下级机关发送的公文。如命令等。 ●平行文 是指不相隶属机关为协商或通知有关事项而制发的公文。如函等。;（五）根据公文制发机关性质划分 ●党的机关 ●人大机关 ●行政机关 ●政协机关 ●人民团体 ●企事业单位 （六）根据公文办理的时间要求划分 ●特急公文 ●紧急公文 ●常规公文 （七）根据公文秘密程度划分 ●绝密 ●机密 ●秘密 ●普通;公文的格式;公文的格式 ;眉首格式;眉首格式;眉首格式;眉首格式;眉首格式;眉首格式;（六）签发人 是指核准签发公文或会签公文的机关负责人。 ●位置 “签发人姓名”与“发文字号”标注同一行，发文字号居左空1字，“签发人姓名”居右空1字。 ●格式 “签发人”用3号仿宋字，“签发人姓名”用3号楷体字，签发人与签发人姓名之间要标全角冒号。 “签发人”只标姓名，不标职务。 ;主体格式;主体格式;主体格式;主体格式;主体格式;主体格式;主体格式;版记格式;版记格式;版记格式;标题拟写常见问题：要素不全;3. 可省略某些要素的三种情况 （1）省略发文机关名称 由事由+文种组成 例：《关于进一步实施科技兴贸战略的若干意见》 省略了商务部、发改委、科技部、财政部等发文机关。 注意：省略发文机关时，通常会在公文末尾落款处出现。 （2） 省略主题（事由） 由发文机关+文种组成 例：《中华人民共和国国务院令》 （3） 省略发文机关和事由，仅由文种组成标题。 例：《公告》、《通告》等。 ●标题位置 标识于红色反线下方空两行位置，居中排列。 ●字号 使用2号小标宋体字;标题拟写常见问题: 提炼不精;标题拟写常见问题:概括不准确;标题拟写常见问题:使用介词不当;标题拟写常见问题:使用介词不当;标题拟写常见问题:错用标点符号;标题拟写常见问题:误用“的”字;标题拟写常见问题:排列不妥当;标题拟写常见问题:文种使用不当 ----请示、报告不分： ● 《××××企业关于申请核销××××的报告》， “申请核销××××”应请示上级单位批准，文种应为“请示”； ● 《××××企业先进性教育领导小组关于××××工作情况的请示》，“工作情况”无须请示，文种应为“报告”。 ● 《×××关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》，该标题内容十分明确，就是要解决问题，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。 ●《关于邢台城网建设与改造工程资金问题的报告》，内容为向省公司申请解决邢台城网建设与改造工程资金缺口，应该使用“请示” 。;标题拟写常见问题:文种使用不当 ----函、报告不分： ● 《×××关于申请解决2008年公费医疗补助费的报告》，该文是某单位请求某市批准“医疗补助费”，它们之间不属于隶属关系，是属于平行关系。理应将“报告”两字改为“函”。 ----批复、复函不分： ● 《××人民政府关于××市总体规划的复函》，为省政府对市政府请示的答复，应使用“批复” 。 ● 《关于××××公司××××年度利润分配方案