装饰公司管理架构探索.doc

管理架构 PAGE  PAGE 35 第 页 共11页 1.1版 管理组织架构 总经理 副总经理 财务部 综合部 市场部 广 告 工 程 企划部 广告部 广告设计部 预算部 装饰设计部 质安部 工程部 组织机构说明： 1、明确领导层的管理权限和分工合作管理的协作关系：总经理对公司的管理负全责并分管财务、综合及工程业务，副总经理分管市场部及广告业务。根据公司现状，由XXX同志协助分管装饰工程业务，XXX同志协助分管广告业务和市场部业务。 2、为更好的提供服务、管理和开拓装饰市场，组建工程部并以项目经理分类别跟踪市场，并在开拓市场项目时，根据工程情况临时组合成项目组，在工程管理中再设置工程管理意义上的项目部。 （二）人员配备：人员定编60人，具体岗位设置如下： 职能部门职位（岗位）人数合计备注总经办总经理1人2人副总经理1人财务部主任1人3人会计1人出纳1人综合部主任1人4人人事1人资质管理员1人内勤1人市场部主任1人6人信息员1人业务员4人提成预算部主管（主任）1人5人预决算员（含水电）3人档案管理员1人质安部主管（主任）1人2人质检安全员1人装饰设计部设计主任1人7人设计师6人工程部主任1人12人副主任（项目经理）3人施工员8人广告设计部设计主任1人6人设计师5人美工部主任1人6人8人设计师2人美工员2人统计员1人企划部主任13人文案（员）2合计60人 （二）部门职责 部门财务部部门主责： 财务管理和核算部门职责细则：执行国家有关财经法律、法规和财务与会计制度。 具体制定适合本公司的财务与会计管理办法和制度。 负责财务预算的编制、执行、检查和分析。 处理日常财务与会计业务，编制财务报表，如实反映财务状况和经营成果，监督财务收支，依法纳税。 利用财务会计资料进行财务分析，为公司决策提供参考。 做好财务管理和经济核算工作，定期或不定期对各部门的工程决算情况进行内部检查。 提供生产经营过程中所需要的各种对内或对外的相关财务报表。 办理各种与财务相关的证件、银行保函、信贷证明。 固资盘活及资产管理。 完成领导交办的其它工作。 部门职责（续） 部门综合部部门主责：综合行政事务，人力资源管理部门职责细则：总经理办公会会务及会议决议的督查、督办。 负责公司工会和党建工作的落实和开展。 各类行政文稿的草拟和文印。 行政办公系统职能协调、来人接待及车辆、后勤等管理保障工作。 法人委托书、行政介绍信及公章、法人印鉴的保管和使用。 负责公司的人力资源管理工作。 公司办公用品、设备的采购、发放和管理。 劳资报表汇总、审核与办理，办理公司劳资社保，建立全员职工卡片。 协助贯彻推行ISO9001：2000质量管理体系，协助总经理、管理者代表组织管理评审、内部审核等与管理体系有关的事宜。 负责公司管理制度和各类活动的组织和执行 负责策划管理各类资质和相关人员的各类证书年检事宜。 负责建委、消防等政府管理部门间业务的办理和协调。 负责工程口的经营情况统计工作，考核各项目部及个人生产任务完成情况，对经营结果进行分析，提出经营工作的改进建议、措施。 完成领导交办的其它工作。 部门职责（续） 部门市场部部门主责：市场开拓、客户资源维护部门细则： 负责外部客户业务的拓展、跟踪、服务和维护。 负责本司客户档案的汇总整理及管理。 负责本公司长期客户、重点客户、大客户的跟踪、服务和维护。 参加工程信息的收集，负责招投标报名、资格预（后）审，组织投标工作，研究投标策略。 负责工程管理各有关信息网站数据的统计申报工作。 负责户外广告招商、展览展示工程、庆典礼仪项目、品牌推广、平面设计及印刷等方面的业务的拓展。 定期收集汇总各工程部质量安全及顾客投诉状况。负责各类满意度调查的进行和汇总、分析。 根据业务性质，协调各有关部门开展工作。 完成总经理或分管副总交办的工作。  部门职责（续） 部门预算部部门主责：工程的预决算部门职责细则：负责研究、制定装修业务的经营服务方针、目标和业务发展策略；制定年度业务的经营工作计划，并组织实施。 负责装饰行业市场的调查、预测，及时掌握市场动态，进