年度终了之预算保留处理作业.doc

PAGE  PAGE 32 年 度 終 了 之 預 算 保 留 處 理 作 業 I. 作 業 要 項 表 項 目 編 號基中會7項 目 名 稱年度終了之經費保留處理作業承 辦 科 別會計室承 辦 人 員陳鳳英、周麗珠2458-2051（分機252、251）相 關 單 位本校各單位辦 理 時 間每年12月至翌年1月注 意 事 項一、依教育部中部辦公室下列規定，在其規定期限內完成保留申請相關作業： （一）年度終了已發生債務或契約責任之工作項目，因無法於年底前完工結算，確有需要必須保留繼續支出者，請於12月31日下班前免備文檢送以下文件各3份，送本室各主管科業務承辦人審查後，彙送會計科及本部會計處核轉行政院辦理保留。（請先電子傳送承辦人俾事先審查） 1. 預算保留申請表 2. 保留申請表 3. 契約主要條文影??（含案名、甲乙雙方名稱、契約金額及簽約日之部分條文即可，請勿檢附契約全部內容） （二）如契約發生於該年底前，因作業時程未能及時撥付，惟如經費能於次年1月15日前撥付完畢，則視同辦理完成，請勿申辦保留。 二、各業務單位申請保留案件，所填具之預算保留申請表，其保留項目及金額應與所附之相關證明文件相符，並區分為「國庫已撥發數」及「國庫尚未撥發數」，俾利會計室彙辦。有 關 法 令一、預算法 二、會計法