史上最全Excel2003课件技术总结.ppt

EXCEL 2003;;1.1 EXCEL 简介 性质：应用软件 功能：1、制作表格 2、表中计算 3、数据处理及分析 4、图表制作 ;1.2、EXCEL 2003的启动与退出;1.3 EXCEL 2003的窗口组成;1.4 EXCEL 2003的基本对象;1、新建工作薄 文件/新建/空白工作簿 注：使用和创建模板（略） 2、保存工作薄 保存新建的工作簿：文件/保存/在“另存为”对话框中选择 保存位置、输入文件名/确定 保存修改的工作簿：文件/保存 3、关闭工作薄 方法1：文件/关闭 方法2：单击菜单栏右侧的关闭按钮 注：未保存即关闭会弹出对话框，要明白“是”、“否”、“取消”的不同作用。 4、打开工作簿 文件/打开 ;二、数据编辑与工作表操作;2.1 数据编辑;2、数据填充 Excel带有自动填充功能，使用该功能可加快数据的输入，提 高编辑工作表的效率。 （1）“常量”填充 当遇到相邻单元格需输入相同数据时，可以快速填充而不必每个 单元格都输入。 方法1：输入序列数据的初始值/拖动填充柄 方法2：选定一个区域/在编辑框输入填充内容/Ctrl+Enter （2）“变量”填充（什么是变量填充？日期、时间等） 输入序列数据的初始值/拖动填充柄 （3）等差序列填充（什么是等差序列？） 输入前两个值并选定，拖动填充柄 （4）等比序列填充（什么是等比序列？） 输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/填充/序 列/选择等比序列，选择步长值/确定 ;3、数据修改 （1）数据修改 双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改 （2）数据删除 （1）只删除内容，保留格式：选中/Delete （2）删除内容或其他：选中/编辑/清除/内容、格式、批注、全部;2.2 单元格的操作; 注：选定行或列？ 插入行或列？ 删除行或列？ 移动行或列？ 复制行或列？ ; 1、选定工作表 2、添加工作表 方法1：右击工作表标签/插入 方法2：插入/工作表 3、重命名工作表 方法1：右击工作表标签/重命名 方法2：双击工作表标签 方法3：选定/格式/工作表/重命名 4、删除工作表 方法1：右击工作表标签/删除 方法2：编辑/删除工作表 5、移动工作表 鼠标指向工作表标签/拖动 6、复制工作表 鼠标指向工作表标签/ Ctrl+拖动 7、隐藏工作表 选定要隐藏的工作表/格式/工作表/隐藏 8、设置工作表的背景 （1）添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片 （2）删除背景：格式/工作表/删除背景 9、拆分工作表 10、冻结工作表;2.4 美化工作表;2.5 保护工作表与工作簿;保护工作表：工具/保护/保护工作表/选择允许的操作/输入密码/确定/再次输入密码 保护单元格：格式/单元格/保护/锁定或隐藏 注：只有在设置保护工作表后，锁定工作表及隐藏公式才有效 设置允许编辑区域：工具/保护/允许用户编辑区域/新建/输入标题、选择区域/确定/确定 ;1、页面设置 文件/页面设置，打开页面设置选项卡 （1）设置页面 方向：选择是横向还是纵向打印 缩放比例：可选择从10%到400%的效果打印 （2）设置页边距 上、下、左、右：设置页边距 页眉、页脚：设置页眉和页脚的位置 居中方式：设置文档内容是否在页边距内居中及如何居中 ;（3）设置页眉/页脚 单击页眉或页脚文本框右边的下拉箭头，从列表中选择需要 的格式，如不能满足需要，可自定义。 单击自定义页眉，弹出页眉对话框： 左、中、右文本框：框中的注释分别显示在每一页的左上角、 正上方、右上角。文本框中的内容既可键盘输入，也可单击 功能按钮。（了解各功能按钮作用） （4）设置工作表选项 打印区域：设置要打印的区域 打印标题：选定或直接输入每一页上要打印的相同标题的行和列 打印：选择是否打印网格线、行号列标、批注 打印顺序：为超过一页的工作表选择打印顺序;2、打印预览 （1）如何切换到打印预览窗口 方法1：文件/打印预览 方法2：工具栏按钮 方法3：文件/打印/预览 方法4：文件/页面设置/打印预览 （2）具体操作 在打印预览窗口，鼠标指针是一个放大镜，单击工作表可将工作表放 大，再击还原。 上页或下页：分别显示当前页的上一页或下一页 缩放：使页面在全页视图和局部放大视图间切换 打印：单击弹出打印对话框 设置：单击弹出页面设置对话框 页边距：显示或隐藏控制柄，以用来调整页边距、页眉和页脚边距以及页宽。 分页预览/普通视图：在分页视图和普通视图间切换 关闭：关闭打印预览窗口，回到常规状态 ;3、打印 （1）如何切换到打印预览窗口 方法1：文件/打印 方法2：文件/打印预览/打印 方法3：文件/页面设置/打印 （2）