数据库课件第7章.pptVIP

第七章数据库的创建与操作;【本章要点】 通过本项目的学习，可以掌握Access 2003的基本数据库操作，学会利用多种方法创建所需要的各种数据库文件，例如使用模板创建、利用设计视图创建等。除此以外还将简要介绍Access 2003的特点和操作界面等基础知识。 ;(1) 易学易用、快速开发，简化用户的开发工作。 (2) Access是一个典型的开放式的数据库系统。 (3) 单个Microsoft Access数据库文件大小最大可以达到2GB，是最符合经济效益的数据库系统。 (4) Access项目应用程序可和大型数据库完美组合，应用在对网络开发、存取效率、海量数据管理等具有较高要求的场合。 (5) C1ient/Server模型具有高性能和很大的灵活性。 (6) 不需要安装运行专门的数据库服务引擎，非常方便。 ;7.1.2 Access 2003的启动和退出 ;2. Access的界面介绍 (1) 标题栏：在屏幕的最上方，用来显示已打开数据库的名称。 (2) 菜单栏：在标题栏下面，包含了表示相关命令组的菜单。 (3) 工具栏：在菜单栏下面，包含了可以单击执行的命令按钮。 (4) 状态区：在屏幕的最下方，显示了有关单击或执行操作的项目的信息。 (5) 数据库窗口：显示在工具栏和状态区之间的空间，用来进行数据库的全部管理工作。;3. 退出Access 要退出Access时，可以采用以下四种方法之一来实现： ?单击Access窗口右上角的【关闭】按钮。 ? 单击Access窗口左上角的 图标，在快捷菜单中选择【关闭】命令。 ? 选择Access 的【文件】|【退出】命令。 ? 直接使用快捷键Alt+F4。;7.1.3 Access 2003的基本对象 ;2. 查询 查询（Query）是Access数据库软件中最强的功能之一，在使用查询功能时，用户可以选择特别的字段、定义分类排序的顺序、建立计算表达式并输入判据来选择想要查询的记录。对于查询结果用户可以在一个数据工作表、窗体或报表中显示。另外，用户可以使用查询去更新表中的数据、删除记录或把一个表附加到另一个表。;3. 窗体 窗体是用户和Access应用程序之间的主要接口，它既可以用来接收、显示和编辑数据，还可以作为开关面板来控制程序的执行流程。;4. 报表 报表（Report）为用户观看和打印概括性的信息提供了最灵活的方法。报表能够按照所希望的详细程度来显示信息，并且几乎可以用任何格式来观看和打印信息。用户还可以在报表中增加多级汇总、统计比较以及添加图片和图形。与窗体不同，利用报表不仅可以创建计算字段，而且可以对记录进行分组，计算各组的汇总数据。;5. 页 页（Web Page）也称为数据访问页，是自Access 2000之后新增的对象，指的就是网页。Access发布的Web页包含与数据库的连接。数据访问页与窗体类似，在其中也可以查看、添加、编辑以及操作数据库中存储的数据，但它是在浏览器中操作的。这种页也可以包含来自其他源（如Excel）的数据。;6. 宏 宏（Macro）是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以自动执行重复性工作，所以使用宏可以简化一些经常性的操作，例如可执行一个宏，用于在用户单击某个命令按钮时打印报表。;7. 模块 模块（Module）使用VBA语言编写的程序段，它基本上是由声明、语句和过程组成的集合，它们作为一个已命名的单元存储在一起。VBA提供了宏无法完成、较为复杂或高级的功能，也可以是对于整个数据对象的整合操作。;7.1.4 获得帮助 ;7.2 创建数据库;7.2.2 创建空数据库;第一种方法来创建一个空数据库。 第一次进入Access时，在窗口右侧会出现【新建文件】任务窗格，如图7-9所示，选择【空数据库】项。; 或者选择【本机上的模板】项，此时打开【模板】对话框，如图7-10所示，在【常用】选项卡中，单击【空数据库】图标。; 这两种操作完成后，都将出现如图7-11所示的【文件新建数据库】对话框，要求用户输入数据库存放的位置以及数据库名。选择一个适当的位置，在文件名栏里输入数据库的名称，单击【创建】按钮。; 创建数据库完毕，保存在指定的路径下，并出现【数据库】窗口，如图7-12所示。 ;7.2.3 使用向导创建数据库 ;7.3 数据库操作;提示：在Access中，打开数据库文件时，可有四种不同方式。 ① 以共享方式打开数据库，是默认的打开方式，网络上的其他用户可以能够再打开这个文件，也可以同时编辑这个数据库。 注