m004供应商管于理制度.docVIP

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 总则 制定目的 为规范专供美泰产品生产所用原料的供应商开发、管理和监督流程，使之有章可循，特制定本规章。 适用范围 本公司专供美泰产品生产所用原料的所有供应商。 权责单位 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 供应商开发程序 供应商选择标准： 供应商须有定义清晰的收货标准：清晰理解我公司的的标准要求，并建立自己的标准要求，且所建立的标准要求必须包含美泰的要求 (包括重金属、邻苯二甲酸盐、 RoHS、REACH、甲醛以及其他安全要求)，同时传达给其原材料供应商，并要求他们签回保证协议； 供应商须对其原材料供应商进行品质系统的核实：只可采用有品质控制系统的原材料供应商以确保材料的质量，对其原材料供应商进行审核以验证对方的品质系统，亦或采用有能力提供证据以表明其质量控制有效性的海外供应商.； 供应商每次交付的物料必须有批号； 供应商须核实其原材料供应商所供物料的品质- 拥有有效的方法和措施以确定原材料供应商是否能够提供品质合格的物料, 一旦不合格, 须高级管理层来决定是否继续进一步的采购工作； 供应商须拥有确实可行的分隔体系并建立起物料编号或物料识别标签：如有不符合美泰要求的物料，则须采用恰当的封锁和控制措施将该物料或生产线进行有效隔离，在此情况下，供应商须对该原材料供应商进行审核之后，方可采购其物料。 供应商须签回保证书或品质确认书：在保证书或品质确认书中须详细注明标准要求及测试方法； 如果不能从以上6个方面来满足公司要求，则按公司的规定进行相关的检验和检测。 由于公司规模较小，目前对原料的检测及控制手段技术力量的不足，如果供应商不能从以上6个方面来配合公司，则应选择公司规模较大，生产能力稳定的国内外上市公司或大型国有企业/股份制企业作为原料生产商，以期获得优质稳定的原料。 开发阶段：尽量选择能从以上6个方面配合我公司要求的供应商，否则开发新产品时应选择可生产能力稳定的生产商生产的产品作开发。 采购阶段：尽量选择能从以上6个方面配合我公司要求的供应商，否则应选择公司规模较大，生产能力稳定的国内外上市公司或大型国有企业/股份制企业作为原料生产商作为供应商，如果因为采购量不大，直接从对方采购代价太大，则应从选择指定代理商作为供应商。 供应商开发权责 技术部负责供应商开发。 品管部负责供应商样品的确认。 品管部、技术生产管理部、采购部组成厂商调查小组，负责供应商的调查评核。 供应商资讯来源 新供应商资讯来源一般有下列方式： 各种采购指南。 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。 各类产品展示（销）会。 行业协会。 行业或政府之统计调查报告或刊物。 供应商基本资料表 应由厂商填写附件一：《供应商基本资料表》。该表包括下列内容： 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 设备状况。 人力资源状况。 主要产品及原材料。 其他必要事项。 供应商的开发过程 寻找供应商。 填写供应商基本资料表。 与供应商洽谈。 必要时作样品鉴定。 对公司确认供应商后，若未出现质量问题，需要技术人员和总经理同意才可以换供应商。 供应商的评鉴 采购人员应促使供应商及时、准确的供应符合我公司要求的原料，对于供应商出现交货不及时、质量不合格的情况，采购人员应登记供应商日常表现差异表，对供应商的表现扣分。如果扣分达到10分，则采购人员需提请总经理和技术人员，寻求其所供原料的替补供应商；如扣分达到30分，则经技术人员和总经理同意，转用替补供应商。公司目前的供应商主要是各大公司的代理或经销商而非生产商，为保证公司产品质量的稳定，转换供应商的基本原则为换供应商但不换原材料的生产商。 供应商的扣分标准如下： 由采购部依订单规定的交货日期进行扣分，方式如下： 延迟1~2日每批次扣2分。 延迟3~4日每批次扣5分。 延迟5~6日每批次扣10分。 由采购部对不良退货交换行动评分： 按期更换：扣1分。 偶尔拖延：扣2分。 经常拖延：扣5分。 置之不理：扣10分。 由品管部对供应商之抱怨处理予以评分，评分如下