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----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NC物资管理操作手册 1 前期设置 1.1 库存组织 说明：各直管、委管和专业项目部需建立库存组织。该操作由系统管理员实施：直管项目部的库存组织，由供应链系统管理员建立；委管和专业项目部的库存组织，由分公司系统管理员建立。 功能导航：客户化?基本档案?组织机构?库存组织 操作步骤：1、选中【库存组织】，并双击； 2、单击【增加】； 3、双击方框，输入库存组织编码及名称。【库存组织编码】为“公司编码缩写+项目编码”，例如“JGASCBUYL10041”，其中“JG”即机关，“ASCBUYL10041”即项目编码（公司编码缩写如下表所列）；【库存组织名称】需写明项目名称； 4、双击点选【性质】、【地区编码】、【地区名称】，分别为【二者皆是】、【A02A45】、【公司内部】； 5、将内容录入完毕后，点击【保存】； 6、当项目结束后，单击勾选【封存标志】将库存组织封存。 公司名称缩写公司名称缩写二十冶集团公司机关JG二十冶海南分公司HN二十冶建筑分公司JZ二十冶浦东分公司PD二十冶金结分公司JJ二十冶国际工程分公司GJ二十冶市政分公司SZ二十冶技改分公司JIG二十冶机装分公司JIZ二十冶工程技术分公司GC二十冶电装分公司DZ二十冶成都分公司CD二十冶制造分公司ZZ　　1.2 仓库档案 说明：各直管、委管和专业项目部建立库存组织后，需设立相应的甲供仓和自采仓。该操作由系统管理员实施：直管项目部的仓库档案，由供应链系统管理员建立；委管和专业项目部的仓库档案，由分公司系统管理员建立。 功能导航：客户化?基本档案?库位信息?仓库档案 操作步骤：1、选中【仓库档案】，并双击； 2、单击【增加】； 3、双击方框，输入库存组织编码及名称，【仓库编码】为“库存组织编码+01/02”，“01”表示自采仓，“02”表示甲供仓，【仓库名称】需写明项目名称及自采仓/甲供仓； 4、双击点选相应的【库存组织编码】； 5、将内容录入完毕后，点击【保存】。 注意：不可以直接编辑系统自动生成的“zyc”的仓库编码。 1.3 存货信息 说明：每次新增库存组织或者新增存货档案后，需将存货分配到相应的库存组织，否则材料出入库的时候不能保存。 功能导航：客户化?基本档案?存货信息?存货管理档案 操作步骤：1、选中【存货管理档案】，并双击； 2、单击【分配】； 3、在弹出的【选择操作类型】窗口中单击【下一步】； 4、在弹出的【选择目标】窗口中，点击放大镜，进行目标组织的选择； 5、在弹出的【库存组织】窗口中，选中所要分配的库存组织，然后单击【确定】； 6、回到【选择目标】窗口后，点击【下一步】； 7、在弹出的【设置操作/查询条件】窗口中，【分配状态】栏选择【未分配】； 8、【存货分类】栏选择【01工程实体材料】，点击【确定】后，再点击【下一步】； 9、点击第一个小图标进行全选； 10.点击【分配】，提示完成后【确认】。 2 消耗材需用计划 2.1 消耗材需用计划 说明：【消耗材需要计划】即实际业务中的“材料需用计划”，该单据由哪个部门进行采购或者提交给业主，就由哪个部门进行录入。 功能导航：建筑综合项目管理?物资管理?材料计划?消耗材料计划?消耗材需用计划 操作步骤：1、选择【消耗材需用计划】，并双击； 2、单击【增加】； 3、输入【单据号】，即计划号，以便单据查询，如不输入将自动生成流水号； 4、点选【项目编码】，项目编码选中就不可更改，如选错项目编码，取消单据后再点击【增加】； 5、点选【单据日期】【经办部门】【经办人】【材料员】等，【备注】栏可根据实际情况进行文本录入； 6、点击【需用计划类型】下拉框，选择【消耗材料】或【甲供材料】，如图； 7、点击【增行】，双击【物资编码】进行存货信息的选择； 8、在【存货档案】窗口中，通过存货分类查找需要的存货信息，然后双击该条信息，一次可以选择多条信息； 9、或者通过点击方框中向上、向下箭头进行选取及删除； 10、完成存货选择后，单击【确认】