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SBO七步实施法 2007-09-26 21:58 SBO七步实施法 SAP Business One 七步实施法 SAP公司对于SBO产品的实施提供了七步的实施建议： 1.SAP Business One的销售 2.项目定义 3.安装 4.基本原理课程 5.配置 6.移植 7.员工培训 以下对七个步骤进行分别进行详细说明。 一、SAP Business One的销售 （一）准备销售访问 1、收集客户及所属行业的信息 2、安排销售访问的时间 （二）产品演示 1、在演示中，尽量列示行业中可能特有的业务功能 2、准备演示的副本 （三）合同谈判 1、解决公开的问题 2、草拟需求简介和规范文档 3、完成合同 注：更为详细的内容，请参阅销售培训 二、项目定义 （一）准备第一次的销售访问 1、仔细检查规范文档 2、与销售人员讨论客户情况（信息交互） 3、任命自己的项目经理和项目组成员 （二）销售访问 1、介绍与陈述 1）介绍自己的公司（如果销售人员未介绍过） 2）介绍自己的项目团队 3）解释实施进程： #61656;项目定义 #61656;安装 #61656;基本原理过程 #61656;配置 #61656;数据移植 #61656;客户个性化过程 2、讨论期望 1）讨论客户的商务目标（对SBO的期望是什么？） 2）整理规范文档的商务流程中所存在的问题 3）分析工作环境 #61656;员工人数 #61656;公司的地理分布 #61656;内部系统网络 #61656;外部软件/第三方提供者（是否集成？） #61656;用户的DP知识 4）确定客户处的联系人（会计主管、仓管经理、IT管理员、客户的项目经理） 3、定义目标（范围） 1）制定项目计划，包括以下几个步骤： #61656;基本原理过程 #61656;系统初始化与配置 #61656;集成外部软件 #61656;从遗留系统中进行数据移植 #61656;客户个性化过程 #61656;产品启动 2）定义客户报表和打印输出格式 3）评估需求过程 4）分基本原理过程进行分组 5）定义培训环境 （三）销售访问后做任务报告 1、为客户个性化过程草拟计划 2、改进项目计划 3、为项目组成员指定任务 三、安装 （一）在安装前，客户必须保证最小的硬件需求 （二）然后SBO才可以在客户的网络上安装 四、基础原理课程 （一）掌控课程 1、基本原理课程是应该掌握知识的最低水平 2、区分学习小组（例如：财务、采购、销售、仓库管理）。为了参加培训课程，可以将不用的用户分派为不同的用户组。 3、使用课程的培训资料SAP Business One – Business Processes 4、可以使用从合作伙伴门户下载的Course database，免费使用任何附加的需求。 5、简要的介绍基本商务流程，在相应的课程中再进一步详细介绍商务流程 （二）主题和时间 主 题职 工 数 量 369152550100 系统初始化34.5666612 财务234691224 合作伙伴11.5234612 销售2348121632 采购、仓库11.5246816 生产234691224 成本会计11.523336 查询11.5234.5612 文档格式11.5234.5612 合 计142128425875150 五、配置 （一）建立公司： 通过点击“选择公司”菜单，然后点击“新建”按钮，建立一个新的公司，需要定义如下数据： 1、公司名称 2、数据库名 3、本地设置 4、过账期间 当在SBO中建立公司时，一条SQL语句也同时执行。所以公司名称最多不能超过8个字符，且不能使用空格和连字号。 （二）公司细节： 1、概览：包括名称、地址、联系信息等。 “概览”页签保存公司的地址和联系等信息。“公司名称”字段只是在系统内部使用，是为了在SBO菜单树的顶部显示出来。其他信息通常在系统进行打印时使用。 2、会计数据：税务局等。 “会计数据”页签包括税务局和银行信息。这里所设置的银行信息，在系统中作为付款所使用的默认值。 3、初始化：科目表、本位币、系统货币、余额显示、存货管理等。 “初始化”页签中，可以选择不同的会计科目表模板。选择一个会计科目表模板后，还需要正确的设置“总账科目确认”中的内容。可以根据在系统中定义科目表或导入科目表。 在系统中，使用“本位币”进行财务核算，“系统货币”也同时进行管理。例如，如果包括子公司，系统货币可以同时被显示。 借方余额在系统中以负数显示。反之，选择“贷方余额显示为带负号”选项。 （三）凭证编号： 凭证有范围限制，数字间隔必须在“凭证编号”中指定，系统保存最后所使用过的凭证号，“下一个”字段指的是在凭证编号中下一个可用的号码。 可以为某类凭证指定几个凭证编号范围，然而这些数字范围不能互相交迭。还可以增加前缀和后缀