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项目四 固定资产管理实务 PAGE 112 PAGE 25 项目四 固定资产管理实务 工作目标 固定资产卡片是指按照固定资产的项目开设，用以进行固定资产明细核算的账簿，是固定资产管理中的基础数据。一般来说，在固定资产卡片中填列的固定资产的信息主要包括固定资产编号、固定资产名称、增加方式、原值、累计折旧和折旧方法等．通过这些项目可以方便地对固定资产相关数据进行矗询和进一步处理。 一个企业的固定资产往往很多，日常的核算和管理非常繁琐，特别是折旧的核算工作量很大。利用Excel进行固定资产的核算和管理，可以避免财会人员因繁琐的手工劳动而出现错误，也减轻了财会人员的负担。 通过完成本项目的五个工作任务，使学习者能够利用ExceI进行固定费产卡片的制作，并从中学习掌握Excel数据有效性定义、有关函数的应用、筛选功能，回顾数据透视表和透视图的基本操作方法。 工作思路 本项目的工作思路是创建一个固定资产管理系统，建立固定资产卡片，对固定资产进行管理，选择恰当的折旧方法对各项固定资产计提折旧，最后对折旧费用进行分析。项目四工作思路如图所示: 创建固定资产卡片 增加、减少固定资产 输入固定资产内容 折旧函数的选择 固定资产折旧计提 折旧费用分析 背景资料 【资料1】 某企业为生产型中小企业，现欲构建一个企业的固定资产管理系统，该企业的固定资产信息表如下： 固定资产名称规格型号使用部门使用 状态增加 方式减少 方式购置时间购置成本预计 使用 年限预计 净残 值率折旧 方法办公楼20万平方米管理部门在用自建出售2006-5-2250000005025%直线法厂房80万平方米生产部门在用自建出售2005-3-115025%直线法仓库60平方米销售部门在用自建出售2005-5-1230000005025%直线法卡车20吨销售部门在用购入出售2004-7-2335000085%直线法计算机Dell管理部门在用购入报废2007-8-161200041%双倍余额 递减法计算机Dell管理部门在用购入报废2007-8-161500041%双倍余额 递减法传真机惠普管理部门在用购入调拨2005-3-11600051%直线法复印机佳能管理部门在用购入调拨2005-3-113000052%直线法打印机佳能管理部门在用购入报废2005-3-11400052%直线法挖土机KL-01生产部门在用购入报废2004-12-1200000105%年度递减法推土机T1-02生产部门在用购入出售2001-12-1250000105%年度递减法【资料2】 该企业财务部门在2008年4月2日又购入了一台新的打印机，型号为JK-01，在用，预计使用年限为10年，原值￥3000，净残值率为0.5%，使用平均年限法计提折旧。 【资料3】 该企业的管理部门的打印机调拨到销售部门。 【资料4】 该企业固定资产编号为7的传真机报废。 工作准备 首先建立一个名为“姓名 学号 项目四.xls”的工作簿。下面介绍固定资产卡片的设计方法和步骤。 工作任务一 固定资产卡片的建立 固定资产卡片是指按照固定资产的项目开设，用以进行固定资产明细核算的账簿，是固定资产管理中的基础数据。 建立固定资产卡片的任务是在Excel环境中．将一张固定资产卡片的内容输入进去，充分利甩Excel强大的公式管理功能进行公式输入，由计算机自动计算，自动填列数据，这样可以大大减少人工工作量。而利用Excel所建立的同定资产卡片格式可以不同，但是方法基本类似，现介绍如何设置固定资产卡片格式。具体建立步骤如下： (1)建立名为“固定资产卡片”的工作表。 (2)单击第2行各单元格，输入【资料l】中固定资产卡片的各个项目，效果如图。（在单元格里换行有两种方法：1，通过右键设置单元格格式—【对齐】设置为自动换行。2，Alt+Enter可以实现同一单元格内换行） (3)单击F3单元格，选择菜单栏中的【数据】--【有效性】命令，打开【数据有效性】对话框。 (4)在“允许”下拉列表框中选择“序列”，并在“来源”文本框中输入“在用，季节性停用，停用”等内容。注意：在“来源”录入时各内容之间的逗号必须是在英文半角状态下录入。 (5)单击【确定】按钮，则在F3单元格出现一个下拉按钮（见上右图）。 (6)使用自动填充功能，将该设置自动填充到该列其他单元格中。 (7)单击G3单元格，打开【数据有效性】对话框，“允许”选项中仍然选择序列，在