文书与档案管理第1节.pptVIP

文书与档案管理基础;;;1.办公室文员应有的形象是（ ）、（ ）、（ ）。具体表现为外表（ ），服饰（ ）；举止（ ），说话（ ），平易（ ）；温和（ ），具有亲和力，善于营造（ ）的工作氛围，乐于（ ），与周围同事（ ）；（ ）并保持工作的（ ）；思路（ ），办事（ ），精神（ ），富有（ ）。;3.文书档案工作人员的职业道德是应有强烈的（ ）和（ ）；要有（ ）、（ ）的精神；要（ ）、平等待人；要（ ），严守（ ），要（ ），主动负责。;问题导入：;第一章 文书与档案工作概述;第一节 文书与档案; ;(1).文书定义包含以下几方面基本内容： 第一、文书形成的主体可以是各种社会 ，也可以是 。 第二、文书的形成是为了特定的 。 第三、文书是用一定的形式进行 的表达和存载。;(2) 文书的作用 。这是文书的首要作用。人们制作文书的目的就是要把一定的信息 给接受者。 。文书真实地记录了社会实践活动，是人们追溯历史的 。 影响凭证依据的三个因素： ; ;私人文书;国家新闻出版总署颁发的公文 ;共同点： 本质属性相同，都是沟通思想、记载事情和表达意图的一种工具。 区别点： 文书，常指包括文件在内的各种文字材料。 文件，据2000年颁布的《档案工作基本术语》中的定义：“文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。”所以，文件除了指文字、图表等文字材料记录之外，还包括其他各种载体形式的信息记录。 公文是国家机关、企事业单位、社会团体在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文字材料。行政公文一共有13种公文。也包括一些事务性文书。所以： ＞ ＞; 文书、公文、文件的关系 “文书”一词出现最早，出现在 ，“文件”一词出现于 。关系：;（二）文书的产生; 形成文书的两大要素—— 和 有一个发展变化的过程。 表述方式： 载体： ;结绳记事;刻契记事;器物铭文;二. 档案;档案定义包含以下几方面基本内容： 1、档案来源和内容的（ ）性。这从档案主体和涉及内容的多样性反映出来。 2、档案是有价值的（ ）记录。说明了文件转化为档案的两个条件： 一是历史记录，即处理完毕的文件资料。 二是有（ ），即具有历史效用。 三是按照一定规律保存起来。 3、档案形式的多种多样。随着社会进步和技术的发展，档案形式日益丰富。 4、档案的本质属性是（ ）性。是对实践活动的直接记录，而不是事后编写和随意收集。;档案内涵： 1、档案来源于 。 2、档案的 。 一是 ； 二是 ； 三是 。 3、档案记录的是 。（ ） 4、人类 的多样性决定了 的多样性。 1) 、 2）、;档案的类别 ;案例：个人档案？;（二）档案的来源;（二）档案的来源;华盛顿媒体报道，美国著名黑人民权运动领袖马丁·路德·金生前的手稿、书信及私人藏书将进行拍卖。 报道说，7000多件留有马丁·路德·金墨迹的拍品，记录了他1946年至1968年生命中最辉煌的时间，其中包括加了