word文档格式设置5.pptVIP

计 算 机 应 用 能 力;学习目标:;案例一 新生入学规划的制作;主要知识点：;样张:;内容及要求:;内容及要求:;文档基本操作; 如果我们要建立的不是普通文档，比如说信件、简历等，可以利用Word提供的模板来建立。 ;文档基本操作;自动保存 即每隔一段时间系统会自动对文档进行一次保存。 “自动保存”功能的间隔时间设置方法：选择菜单栏中的“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项”对话框。在“保存”选项卡中，将“自动保存时间间隔”选项前面的复选框单击，在其后面的数值框中输入一个时间间隔值。; ;文档基本操作;文本的插入与删除 插入和改写状态的切换 改写和插入的切换，可以直接用鼠标双击“状态栏”上的“改写”按钮来实现，也可以用键盘上的“Insert”实现。 文本插入 执行“插入”→“文件”命令。;删除文本 如果要删除字符，可以使用键盘上的“Delete”键和“Backspace”，按“Delete”键可以删除插入点后面的字符；按“Backspace” 键可以删除插入点前面的字符。 ;插入特殊符号 使用符号对话框 单击菜单栏中的“插入”→“符号”命令。 使用软键盘 ;插入日期和时间 单击菜单栏中的“插入”→“日期时间”命令。 ;文档基本操作;文档基本操作;关闭文档 常用方法有以下几种： 退出word程序时关闭文档。 单击菜单栏中“文件”→“关闭”命令或单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮，可将当前打开的文档关闭但不退出Word2003程序。;字符格式设置;使用菜单栏中的“格式→字体”命令;字符格式设置;中文版式 利用菜单栏中的“格式→中文版式”命令，可以编排一些特殊的中文版式，如给汉字添加拼音或边框、双行合一、纵横混排等。 拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一 ;段落的格式化 段落的缩进 使用菜单“格式→段落”命令，在段落对话框中选择“缩进和间距”选项卡，可以用数字精确地指定缩进的位置。 ; 使用标尺 （执行“视图”—“标尺”命令）;段落格式化;行间距、段间距 使用菜单“格式”→“段落”命令，在段落对话框中选择“缩进和间距”选项卡。 段落换行和分页 　 使用菜单“格式”???“段落”命令，在段落对话框中选择“换行和分页”选项卡。;页眉页脚;文档加密;5、页面设置 ①设置页边距和纸张 选择菜单栏中的“文件”→“页面设置”命令 ②指定页面字数和行数 选择菜单栏中的“文件”→“页面设置”命令;6、打印预览与打印输出 ①打印预览 选择菜单栏中的“文件”→“打印预览”命令。 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 按Ctrl+F2组合键。 ②打印输出 单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，这种打印方法是默认将全部文档打印一份。 选择菜单栏中的“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框 按Ctrl+P组合键。;任务一 制作学校简介 样张:;任务要求：;边框底纹;3、查找与替换 查找 单击菜单栏中的“编辑”→“查找”命令，或按下Ctrl + F组合键。 替换 单击菜单栏中“编辑”→“替换”命令，或按下Ctrl + H组合键。 注意：在输入要查找的内容时，不要在其前后插入或加上多余的空格，否则将提示找不到。;4、自动更正 单击菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”命令。 5、拼写检查 单击菜单栏中的“工具”→“拼写和语法”命令。 使用“常用”工具栏上的“拼写和语法”按钮。 按F7键