第1章、外贸应用文概述.pptVIP

课程简介（course description ）; 3）《实用商务英语写作》 石定乐 蔡蔚编著 北京理工大学出版社 4）《商务英语应用文写作与翻译》 林静编著 北京大学出版社 5）《新世纪英汉国际经贸词典》上海外语教育出版社 4、分数构成：期末成绩占60％，采取闭卷考试的方式，考试题型由选择题、填空题、判断题、翻译题、写作题等几种题型组成；平时成绩占40％，包括课后作业、课堂作业、问答等。 ;第一章、外贸应用文概述;Outline;一、外贸应用文包含的内容(The content of Foreign Business Practical Writing);4、Note and Notice（通知）：用书信（letter）或布告（bulletin）的形式把要做的事或已发生的事告知给一定的对象。 5、Report（报告）：一种对某事件或形势所做的描述；是就某一专题向一定的目标作系统的讲述。 6、Graphs and Diagrams（图表）：根据一系列数据绘制而成用来描述某一事件的发展趋势。 7、Resume and Application（简历和求职信的写作）：简历是对自己的生活经历，包括学历、工作经历等，有选择重点地加以概括叙述的一种常用写作。;二、外贸应用文的写作原理（ Principles of Foreign Business Practical Writing ） ;（一）完整（Completeness）;４、有时，某些不显眼的应用文或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力（Complete and Effective）而成为极为重要的文件。 一封信写得是否完整，建议用五个“Ｗ”来检验，即：“Who, What, Where, When 及Why(包括How)” 。 例如:在定货的信中，必须明确说明 需要什么商品(What you want) 何时需要 (When you need the goods) 货物发到何地何人收(to Whom and Where the goods to be sent) 如何付款(How payment will be made);如对对方的要求作出否定的答复时（如不能报盘，不能理赔等）应说明理由 为什么(Why) ;例（Example);问题是后半句不清楚。 “ditto”在这里表示前面提到的商名称纤维素带，但不能包括“带塑料包装容器”，因此，幅英寸长5码的纤维素带是否要塑料包装容器没有说清楚，不完整。 所以最好改成： “Cellulose Tape 1/2x 3yds, with plastic dispenser 700 doz. Cellulose Tape 1/2 x 5yds，with plastic dispenser 1000 doz.” 这样既完正，又清楚明确，不引起误解。 ;（二）具体（Concreteness）;（三）简洁（Conciseness）;1、避免使用陈旧的商业术语 ;例2（Example2 )： ;2、要长话短说，避免罗嗦;要使用简洁的语言，有可能的话， 尽量使用单词来代替某些娇柔做作的短语。删去不必要的形容词，如下列句子中的形容词或副词删去后并不影响句子的原意： The proposal is under (active) consideration. The answer is (definitely) correct. I would (rather) think the fare is too high. The (true) facts are as stated . ;3、要注意每句句子的长短 ;这句话可压缩为： Please reply by telegram immediately if you will allow us to delay the shipment until April 21. ;（四）正确 (correctness);1、运用正确的语言水平 ;Standard: Irregardless of the report that item it’s not on our shelves now, and I haven’t got it either. ;2、叙述得正确;［改写］ ;3、数字要正确;4、正确理解和运用商业术语;可是short delivery不是快点交货的意思，而是“短交”的意思，这就用错了商业术语。 短交(Short Delivery),是指货物包装良好，但买方在收到货物后，经开箱检验，将实际货物与装箱单核对，发现货件短少。 因此，应该说： You require quick (prompt) delivery of your or