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公报、公告、通告
公 报
(一)概念:适用于公布重要决定或者重大事项。
(二)种类:
1、会议公报(反映重大会议情况、精神和决议事项)。
2、统计公报(公布国民经济计划执行结果和社会发展情况统计数字)。
3、新闻公报(以公报形式发布新闻报道,多用于外交)。
;(三)格式与写作
1、标题 P53
(1)发文机关+事由+文种;
(2)会议名称+文种;
(3)发布形式+文种
2、发布时间
一般位于标题下正中位置用括号括住(P54范例
)。
3、正文
(1)会议公报:一般为会议的基本情况(召开的时间、地点、与会人员、主持人等。);会议讨论的问题、达成的共识、议定的事项(常以:会议指出、听取、强调、审议、决定等统领段落);会议的要求和号召(常用会议要求、会议号召等来统领。;(2)统计公报
前言(简要说明发布公报的依据、背景和主要内容。然后以“现将xx公报发布如下”过渡衔接主体);主体 具体内容,以调查统计为基础,真实准确地反映某一时期某个方面的客观情况。文字和数字、数据相融。
(3)新闻公报
有消息特点,一般包括导语、主体和结尾。;三、公告; 公开性 常通过新闻媒体向国内外发布(不以文本形式印发,无版头)。
告知性 目的是使国内外有关方面及广大公众了解公告内容。
慎重性 内容必须是重大的、公开的,不能随意使用。
3、种类:
(1)重要事项公告 党政机关对国内外宣布重要事项的公告。如:国家的政治、经济、军事、教育、外交、重要领导人的选举结果、国家领导人的出访、重大科技;成果、各级立法机构颁布法律、法令和法规等。P56(1-4-2)
(2)法定事项公告 党政有关职能部门依照有关法令和法规,按照法定的程序发布某些法定事项和重要事项的公告。目的是通过法律手段确定某些专项事项的合法性,并对其加以保护。P56范例(1-4-3); (二)基本格式和写作
公告一般由标题、发文字号、正文和落款组成。
1、标题
(1)完全式: 发文机关、事由、文种齐全。P55例
(2)省略式: 一是省略发文机关;二是省略发文事由;三是省略发文机关和发文事由,只有文种。均见 P55例; 2、发文字号 一般不用 如:无车日公告,有的用常规式 见例粤府公告 ;有的则根据所发内容的连贯性单独编号(第X号)。P55、56范例
3、正文 一般包括缘由、事项、结语三部分。
缘由:发布的原因、目的或依据,见 P55、56范例,有些内容简单的公告也可省略。
事项:写明时间、地点、事项或重大决定等,内容简单采用篇段合一,如 例15、16 事项多者可用分条分项法。 ; 2、发文字号 一般不用 如:无车日公告有的则根据所发内容的连贯性采用第X号或xx年第X号。有的用常规式 见例:粤府公告,法定事项公告
3、正文, 一般包括缘由、事项、结语三部分。
缘由:发布的原因、目的或依据,见 P55、56范例,有些内容简单的公告也可省略。然后常用现将有关事项公告如下;现公告如下;具体公告如下等过渡衔接事项。
事项:写明时间、地点、事项或重大决定等,内容简单采用篇段合一, 事项多者可用分列条项法 P55、56范例及其它例文。
; 结语 :一般用“特此公告”、“ 现予公告”等惯用语。也有没有结语的P55-56(1-4-2)。
4、落款。 正文后面,按要求要写明发文机关和成文时间。但若题注已标明成文时间,落款处可省去成文时间;若标题中已有发文机关,也可省去发文机关。
;四、通告; 2、特点 P100 --101
(1)适用的普遍性 通告的发文机关不受级别和部门的限制。
(2)内容的业务性 通告发布的内容是一般性的具体事务,或用来公布一些专业方面的政策法规,涉及专业知识。
(3)范围的有限性 发布范围限制在“社会各有关方面”,往往限于一个行业、系统或部门。
(4)发布的独特性 一般不以文本形式印发,用新闻媒体公布或张贴。; 3、分类 见P101
按其内容可以分为两类
(1)法规类通告 向单位或个人公布某些规定、要求、事项、举措等,。
(2)周知类通告
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