学校报账要求及注意事项介绍.docVIP

报账要求及注意事项 一、发票填写 1、定额发票，要填写单位名称和时间，经手人和报账员、学校负责人要签字。 2、购物清单上的时间和单位名称、公章要和发票一致，经手人要签字。 3、开发票时单位开文峪乡中心学校（各教学点），各校再在发票上注明自己学校名字。 二、发票的张贴 贴票顺序如下：1是发票；2二是公务卡刷卡小票；3商品清单，4、没有刷公务卡的附现金支付说明书，5、收款人帐号复印件（身份证正面，银行卡正面，另注上常用联系电话）。 三、附件的计算方法 1、附件指的是：除发票之外的所有资料 。 2、附件张数的计算方法：一张纸算一张附件，如：一本票据里面有3张购物清单，文件一份4张纸，1张现金支付说明书，1张收款人帐号复印件。那么这本汇总单的附件张数就是9张（3+4+1+1=9）。 3、原始凭证张数：指的是发票的张数。 四、报账汇总单的填写 （一）、零星票据汇总单的填写 1、单位名称：除中心小学之外，统一填写成文峪乡中心学校。 2、时间：填到报账时间的那一天。 3、支出经济分类科目：按办公费、印刷费、水费、电费等填写。 五、七月份以后，所有办公电话全部要更换成单位名字。七月份以前的电话费支出，在这次报账时需要附情况说明。 六、如何解决学校交通费、炊工及临时代课工资问题？ 学校监考用车、去三门峡等地出差自带车都不允许用加油票报销。学校厕所抽粪支出、清理垃圾支出也不允许用加油票报销。解决的办法只有一个：到税务局报税，开具汽车租赁费、劳务费发票。 税局地点：县职业中专对门，卢氏县国税局办税大厅。 携带材料：由单位出具并加盖公章的证明一份、纳税人（也就是收款人）身份证复印件一份、单位代办人身份证复印件一份即可。 税率：汽车租赁费3.1%左右，劳务费4.6%左右。 付费方式：现金、刷卡随意。 七、差旅费（培训费）报销办法 1、出差前填写出差审批表。 2、有文件附文件，没有按照差旅费报销，批清哪个科室通知就行 车票票面内容（含公章内容）只要不是和出差往返路线不相符的都可以使用，不限制运输公司是否盖章。 出差单后边附的车票等附件是你出差的证明，日期不一样证明你没有出差 差旅费报销单中一张车票算一张附件，包括车票和住宿票的所有材料都算附件，盖附件章，计入附件张数 出差自带车的公杂费减半报销。车费到税务局报税，开具汽车租赁费、 3、住宿费必须刷公务卡。 4、如果住宿费刷公务卡，填差旅费报销单时，住宿费单独填一份差旅费报销单，车费、生活补助、公杂费另外填一份差旅费报销单。也就是说，如果住宿费刷公务卡，出差一次要填两份差旅费报销单。 八、大项采购，大型维修、大项其他支出（1000元以上）要附合同、验收报告（表）、会议记录复印件（加盖学校公章）。 九、直接向商店转账的要求： 1、开具普通增值税发票的，直接将普通增值税发票附上即可。因为普通增值税发票上有商家的账号，零星票据汇总单上的报销人、报销人银行账号、所属银行的填写要与普通增值税发票上的内容一致。如果是对公账号的，报销人填写公司全称。 2、商家开出的是定额发票的，要求商家提供银行账号、开户行详细名称，还要提供营业执照复印件，法人代表的身份证复印件。姓名要一致。 3、直接在商店刷公务卡的，只需要附刷卡小票、购物清单、发票即可。 十、报账时间：每月1号到20号。 报账与整理发票注意事项 签字： 经办人必须在每一张发票上签字，数额较大的可以2人或2人以上签字；清单上应该有经办人，验收人或证明人签名；公务卡刷卡小票应有刷卡人(持有人)签名；差旅费和住宿费应有出差人签名。 金额大于1000元的乡教办负责人签名，大于5000元的局负责人签字。 以上签字属于财务手续签字，要对单据指向的业务负；零星票据汇总单上教学点负责人或经办人都在经办人栏内签字。学校财务负责人就是报账单位规定的主管财务人员签字；中心校签字(负责全镇)是全镇几个报账单位的主管，只负责大额签字；原则上中心校作为报账单位的财务负责人和中心校大额签字不是一个人。 整理发票顺序： 常用顺序：A零星票据汇总单→B发票→C其它文件→……→G收款人账号复印件(个人：身份证正面、银行卡号正面、联系电话；单位：户名、账号、开户行名称(必须准确无误，名字不能颠倒，多字或少字，有错别字)、联系电话，原则上由单位提供文字性账户信息。)ABG的顺序不能错误。 差旅费：(小单据)A零星票据汇总单→B出差报销单→C车票粘贴(盖附件章)→D出差审批表(盖附件章)→E出差文件(盖公章)(盖附件章)→G收款人账号复印件(个人：身份证正面、银行卡号正面、联系电话；单位：户名、账号、开户行名称(必须准确无误，名字不能颠倒，多字或少字，有错别字)、联系电话，原则上由单位提供文字性账户信息。)ABG的顺序不能错误。 (大单据)A零星票据汇总单→B出差审批表(盖附件章)出差报销单→C车票粘贴(