第一讲 通知.pptVIP

第一讲 通知; 一、通知概述 （一）概念 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。 （二）特点 1．使用范围的广泛性。 2．行文方向与功用的双重性。 3．明显的时效性。 ; （三）通知的类型 1．批示性通知 批转：上级机关转发下级的文件。 转发：下级机关转发上级文件、同级或不相隶属的机关之间的文件 。 发布 ：行政法规、规章、办法的发布 。 2．指挥性通知。 布置工作、安排活动、解决问题。 3．事务性通知 任免通知人员、召开会议、开展活动。 ; 二、通知的结构和写法 （一）标题 1．批示性文件通知的标题。一般有两种写法： （1）完全式。由“发文机关+发布（批转或转发） ＋被发布（转发或批转）的文件标题＋文种”构成。 （2）省略发文机关式 2．其他种类通知的标题，写法有三种： （1）完全式。 （2）省略发文机关式。如《关于举办“爱我中华” 作文比赛的通知》。 （3）省略发文机关和事由，只写文种“通知”。; （二）主送机关。一般不能省略。 （三）正文 1．批示性的通知。正文包括两个部分： 批语； 批转、转发或印发的规章或文件。 批语说明批转、转发或印发的文件名称和有关要求。 如：“现将《关于……的规定》印发（或批转、转发）给你们，请……。”较复杂的文件，在结尾对如何实施作具体说明，或者阐述该文件的意义所在等。; 2.指挥性通知。 正文通常包括三部分。 第一部分为引言，说明缘由。 第二部分为主体，即通知的具体内容， 可分条列项陈述。重要的内容详细写，放在前面；次要的 内容，应尽量简化，放在后面。 第三部分为结尾，结尾多提出贯彻执行的要求，如“请遵照 执行”、“请认真贯彻执行”等。也有的通知不写结尾。 3. 任免通知。任免通知的写法比较简单，一般??写完任 免决定的依据之后，写上任免人员的姓名及职务。 ; 4.会议通知。 正文一般包括 会议名称 召开会议的原因与目的 会议议题 会议时间与地点 报到时间与地点 与会人员、与会者需准备的材料 差旅费报销办法 联系单位、联系人与联系方式等， 有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件。 （四）落款 如果发文机关在标题中已标明，落款时可以省略。