【会计电算化.第二章】第一讲讲义.pptVIP

第一章 会计电算化基本要求; 料及其保管，必须符合国家统一会计制度的规定。 第二节 会计核算软件的基本要求 一、会计核算软件的基本要求 1、会计软件设计应符合我国法律、法规、规章有关规定。 2、会计软件应按照国家统一会计制度规定划分会计期间。 3、会计核算软件应符合GB/T19581-2004《信息技术会计 核算软件数据接口》国家标准的要求。 4、会计软件中文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用 中文，同时可提供少数民族文字或外国文字对照。 5、会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置功能。; 6、会计软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于 自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 7、会计软件应具有在机内会计数据被破坏的情况下，利 用现有数据恢复到最近状态的功能。 8、单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计 核算软件运行环境，应建立相应的审批手续。 9、会计软件开发销售单位必须为使用单位提供软件操作 人员培训、软件维护、版本更新等方面的服务。 【课堂练习】 1、按照《会计核算软件基本功能规范》要求，会计核算 软件中文字输入必须提供少数民族文字。; 2、会计核算软件应当按照不同行业的特点划分会计期间， 分别结算编制会计报表。 3、会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供的服 务有（多）。 　　A、版本更新 　　 B、操作人员培训 　　C、会计核算软件维护 D、信息系统安全管理 4、下列表述中，正确的是（多）。 　　A、企业改变会计核算软件的运行环境，应当建立相 应的审批手续 　　B、会计核算软件应当符合我国法律、法规、规章的 规定和相关国际法规的要求 ;　　C、会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置 的功能 　　D、会计核算软件开发商必须为使用单位提供人员培 训、软件维护和版本更新等服务 二、会计数据输入功能的基本要求 　　输入方式：手工输入、存储介质导入、网络输入、业 务系统传入或自动生成。 输入数据种类：初始数据、原始凭证和记账凭证数据 1、初始数据输入的基本要求（录入期初数据） （1）输入会计核算所必需的期初数据及有关资料。 （2）输入需要在本期进行对账的未达账项。 ; （3）选择会计核算方法并有相应记录。 （4）定义自动转账凭证。 （5）用户设置：登录名、登录密码、姓名、操作权限。 （6）必须提供必要方法对输入的初始数据进行校验。 （7）会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码 方法，必须符合国家统一会计制度的规定。 2、记账凭证数据输入的要求 （1）基本要求 　 ① 会计软件必须具备输入记账凭证的功能。 　 ② 记账凭证编号可由手工输入，也可软件自动产生， 并实现对记账凭证编号的连续性应进行控制。; （2）控制功能 　 ① 正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号 重复的，应予以提示并拒绝保存。 　 ② 以编号方式输入会计科目的，应自动显示该代码所 对应的会计科目名称。 　 ③ 借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，应予以 提示并拒绝保存。 　 ④ 有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计 科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝保存。 　 ⑤ 正输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不 是“现金或银行存款”的，应予以提示并拒绝保存。;　 ⑥ 会计核算软件应提供对已输入尚未记账的记账凭证 进行修改和审核的功能；但对已审核通过后的记账 凭证，应不再允许修改； 对已经记账的记账凭证， 应不再允许撤销审核；发现已审核通过或记账的记 账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或补充 凭证法进行更正；应允许红字可用负号表示。 　 ⑦ 对同一张记账凭证，应具有权限控制功能，防止同 一用户对同张凭证同时具有输入、修改权和审核权。 4、原始凭证数据输入的基本要求 （1）在输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证，并实 行自动校验功能，金额不符应提示并拒绝通过，在; 记账凭证通过的审核或记账后，对应的原始凭证应 不能直接修改；在审校记账凭证的同时，实现对原 始凭证的审核。 （2）在记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计 软件自动生成记账凭证；对已输入、未审核的原始 数据应提供修改和审核功能，在审核通过后自动生