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施工企业内部控制体系构建研究.doc

PAGE  PAGE 7 施工企业内部控制体系构建研究   中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2013)01-000-02   摘 要 内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体职工实施的、旨在实现控制目标的过程。本文从阐释内控的基本理论入手,对施工企业内控存在的问题进行了分析,在此基础上提出了施工企业构建内控体系对策与措施,以期能够为施工企业建立一套与管理相适应的、完备实用的内控体系提供有益的参考。   关键词 施工企业 内部控制 体系 构建   一、内部控制理论概述   1.内部控制的定义   中国财政部、证监会、审计署、银监会和保监会于2008年6月联合发布的《企业内部控制基本规范》中指出,内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体职工实施的、旨在实现控制目标的过程。   2.内部控制的要素   内部控制是由内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督等五个要素构成的一个体系。   (1)内部环境是指规定企业的纪律与架构、制定经营管理目标、塑造企业文化氛围并影响员工的控制意识的政策和程序,是建立与实施内控的基础;主要包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。   (2)风险评估是指企业识别、分析经营活动中与实现控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略,是实施内控的重要环节;主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。   (3)控制活动是指企业根据风险应对策略,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内,是实施内控的具体方式;常见的控制措施有:不相容职务相分离、授权审批、会计系统、财产保护、全面预算、运营分析和绩效考评等。   (4)信息与沟通是指企业收集、传递与内控相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通,是实施内控的重要条件;包括:信息质量、沟通制度、信息系统、反舞弊机制。   (5)内部监督是指企业对内控建立与实施情况进行监督检查,评价内控的有效性,对于发现的内控缺陷,及时加以改进,是实施内控的重要保证;包括日常监督和专项监督。   3.内部控制的目标   内部控制要实现五大目标,即合理保证企业经营管理合法合规、保证企业资产的安全、确保企业财务报告及相关信息真实完整、提高企业经营效率和效果,促进企业实现发展战略。   4.内部控制的原则   (1)全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项;实现全过程、全员控制,不存在内控空白点。   (2)重要性原则。内部控制应当在兼顾全面的基础上,关注重要业务事项和高风险领域,并采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。企业应当根据所处行业环境和自身经营特点,从业务活动的性质和涉及金额两方面来考虑是否需实行重点控制。   (3)制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率;确保不同部门、岗位之间权责分明和有利于相互制约、相互监督。   (4)适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化加以调整。企业应当适时地对内控系统进行评估,发现可能存在的问题,并及时采取措施予以补救。   (5)成本效益原则。企业内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制;内控的设计要考虑投入成本和产出效益之比。   二、施工企业内部控制存在的问题   1.企业对内控缺乏重视,对于内控认知程度不够   由于施工企业的特殊性,长期以来,施工企业普遍存在重生产轻经营、重技术轻管理的思想,很多企业还未意识到内控的重要性,对内控存有很多误解。有的企业将内控片面的理解为内部会计控制,有的企业对内控的认识还停留在内部牵制阶段。   2.管理制度不完善、不健全、不合理   由于长期受计划经济的影响,不少大型施工企业和多数的中、小型施工企业,尚未建立完善的管理制度,财务管理、人事制度、分配制度、运作程序等基本内控制度不能管理的需要。   3.内控环境差,法人治理结构不健全   国内大多数施工企业组织结构虽然是公司模式,但是内部管理上仍然沿袭着计划经济的模式来设计,或者形式上虽然按现代企业制度要求设计,但实际运行中还是两层皮。业绩考核与奖励制度不完善,使企业管理层的经营理念和营运风格多变,追逐短期利益;人力资源管理政策与程序的不合理,影响了职工参与内控的积极性。   4.内控制度执行不严,缺乏有效的内部监督   内控重在执行,有些施工企业虽然制定了较为完善的内控制度,但仅仅停留在“印在纸上、挂在墙上”以应付有关部门的检查;企业内部职能部门并没有对内控实施日常监督或专项监督,根本不

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