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《资产管理制度》执行细则
1.制度内容及适用范围
本制度规定了公司资产的分组管理、资产分类、资产编号、部门划分、产权登记变更、资产保险、入帐价值、资产折旧与摊销、资产增置、资产减损、资产转移、资产闲置、资产出租出借、资产维修、资产盘点的管理办法。
本制度适用于公司固定资产、低值易耗品的管理。
2.管理组织
2.1行政部是公司固定资产、低值易耗品管理的第一职能部门。
2.2行政部负责日常资产管理、检查和组织工作。
2.3财务部负责建立公司固定资产的账册,并保证实时更新。
3.管理内容
3.1分组管理
3.1.1行政部负责资产的总体管理,包括资产分类、资产编号、部门划分、入帐价值、资产折旧与摊销、资产盘点等工作的管理、组织、与实施,以及资产的增、减、转移、闲置手续的监督与管理。
3.1.2各部门实行资产的分组管理,包括参与资产产权登记变更、资产保险、资产增置、资产减损、资产转移、资产闲置、资产维修、资产出租出借等业务的具体管理和实施组织工作。
3.1.3公司按照资产部门划分的规定(见3.4),将资产划分到各部门管理,公司与各部门负责人签订《资产管理责任书》(附后)。各部门最高领导为部门资产的第一责任人,负责与行政部进行各项资产管理手续的办理和日常联络。各部门须将管理的资产划分到岗位,明确管理责任。
3.2资产分类
3.2.1固定资产
本公司规定使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的单位价值在2000元以上作业设备、器具、工具、家具等属于固定资产;不属于生产、经营性的使用的单位价值在500元以上,并且使用年限超过三年的物品也作为固定资产。
3.2.2低值易耗品
本公司规定价值在20元以上不作为固定资产核算的工具、替换设备、管理用具、劳动保护用品,以及公司购置的书籍(工具书、资料书、图书)等纳入低值易耗品管理。
3.3资产编号
3.3.1资产一级编码,表示资产的一级类别属性,用一个字母表示:固定资产代码G,低值易耗品代码D。
3.3.2资产二级编码,表示资产的一级类别属性,用两个数字表示,如固定资产类的“房产及配套设施”代码为10,“交通工具”代码为20(具体编码方式见下表)。
3.3.3资产三级编码,表示在该资产二级类别名称,以两个数字表示(具体编码方式见下表)。
3.3.4二、三级编码表:
一级类别二级类别形 态编码类 别编码土地、房屋
及建筑物10土 地01房 屋02配套设施03建 筑 物04运输设备20小型客用01中型客用02大型客用03生产类货运04生产器械类运输工具05其他运输设备06电子设备30电脑主机01显示器02笔记本03平板电脑04通讯设备05
视听设备06影像设备07印刷设备08其他设备09机房设备类
40服务器类01交 换 机02语音传导设备03机 柜 类04类路由器05其他设备06家 具 类50办公家具01接待家具02培训家具03文档家具04展示家具05其他家具06仪表仪器60拍摄器材01生产类仪表仪器02仪表仪器配件03其他仪表仪器04行政设备70消防设备01清洁卫生设备类02生活家居类用具033.3.5资产四级编码,表示个别资产购买年限编码,以两位数字表示。
3.3.6资产五级编码,表示个别资产购买序号,以三位数字表示。
3.3.7举例说明:属于15年购置的“打印机”,代码可编为:“G-3008-15-002”,G为固定资产,30为电子设备,08为扫描仪,15为购买年份、002表示该打印机为该年购买的第二件固定资产;。
属于15年购置的“电话机”,代码可编为:“D-3005-15-015”。
3.4部门划分
3.4.1土地、房屋及建筑物、运输设备、各项事务性公用设备、设施、家具的管理,由行政部负责。
3.4.2其他属于各部门使用的资产由各部门负责管理。
3.5产权登记、变更
3.5.1土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由行政部统一办产权登记,变更时亦同。
3.6财产保险
3.6.1公司财产保险办理、灾害减损报告、公正勘查报告、保险索赔等手续由行政部负责办理。
3.7资产入帐价格
3.7.1购入的固定资产,按照实际支付的买价加运输、装卸、安装调试、保险、税金等费用,国外进口的加进口关税、商检费和进口工商统一税及手续费、佣金。
3.7.2自行建造的固
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