关于集团公司-机关部门职能及定员职数调整的通知.docVIP

G:\009 关于集团公司机关部门职能 及定员职数调整的通知 集团公司各单位： 为规范集团公司总部机关人员编制管理，优化人力资源配置，提高机关部门工作效能，经集团公司研究决定，现对机关部门部分职能及定员职数进行调整。现将有关事项通知如下： 一、职能调整 （一）将安全质量管理部产品质量检验职能划归基层单位，由生产单位直接管理。 （二）将经济管理部绩效管理职能划入人力资源部。 （三）将党群工作部会展中心管理职能并入公司办公室。 调整后的机关各部门职能见附件。 二、科室及定员调整 在党群工作部增设史志（厂志）办公室，主要负责公司史志、厂志及年鉴的修订和编制。调整后的科室设置及定员如下： （一）公司办公室 科室：秘书科、综合科、总调度室 定员：12人（不含小车班司机）。 （二）人力资源部 科室：人力资源科、培训科、社会保险科 定员：13人。 （三）党群工作部 科室：党（纪）委办公室、工会办公室、团委办公室、史志（厂志）办公室、宣传文化科、网络中心 定员：19人。 （四）财务部 科室：财务科、会计科、综合科 定员：21人。 （五）经济管理部 科室：资产管理科、合约管理科、招议标中心、法律事务室 定员：25人（不含配电间人员）。 （六）投资发展部 科室：投资科、策划科、董事会秘书处办公室 定员：12人。 （七）安全质量管理部 科室：安全监察科、质量监察科、资质管理科 定员：19人。 （八）审计部：定员5人。 （九）保卫部：定员5人。 二〇一一年十二月十九日 附件： 机关各部门职能 一、公司办公室 （一）公司办公室职能 1、负责集团公司领导公务活动安排和工作会议、总经理办公会议等的会务组织工作，协助集团公司组织会议决定事项的实施。 2、协助集团公司领导组织起草会议文件、讲稿或以集团公司办公室名义签发的公文。 3、开展调查研究工作，组织研究集团公司机关行政各部门、集团公司所属单位以及控股子公司请示集团公司的有关问题，提出建议性意见。 4、负责收集和分析各种信息，处理对外的公共关系。 5、协助集团公司领导做好集团公司机关行政部门间的综合协调关系。 6、传达集团公司领导批示，督促检查集团公司行政各部门和所属单位对集团公司会议决定事项、其他公文以及集团公司领导有关指示的执行情况，并跟踪调研，及时向集团公司领导汇报。 7、协助集团公司领导组织处理需由集团公司直接处理的突发性事件和重大事故。 8、收受和处理集团公司内外公文，负责受控文件、和质量记录的管理，负责集团公司档案管理工作。 9、处理来信来访、集团生产总调度工作工作。 10、负责集团公司机关有关行政事务、车辆、文印等管理工作，办公用品和设备的采购、发放及低值易耗品的管理工作。 11、开展各项协调工作、会议组织及开展工作、日常接待工作等。 12、协助负责和参与公司各种产品的展览，推广等展览推介工作。 13、完成公司领导交办的其他事项。 （二）秘书科职能 1、全面负责办公室日常工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全体人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。 2、配合公司相关部门做好衔接协调工作。 3、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。 4、负责公司各种行政会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。 5、负责公司年度工作计划和总结的起草工作。 6、组织实施公司日常接待工作。 7、负责机关办公用品和设备的采购、发放及低值易耗品、电子产品等固资登记及实物台帐管理工作。 8、负责公司文印管理工作。 9、负责公司内外公文的收集、登记、传阅、分发，并做好督办工作。 10、负责公司通讯设施的日常维护工作。 11、完成公司领导交办的其他事项。 （三）总调度室职能 1、协助办公室主任保持公司办公室工作的正常开展。 2、对公司项目（产品）的实施进行总体安排调度，并指导和监督实施过程中的质量控制。 3、协助办公室主任掌握好公司项目（产品）的实施状况，为公司领导觉得提供意见和建议。 4、协助办公室主任完成公司各项生产会议的筹备、组织工作。 5、完成公司领导交办的其他事项。 （四）综合科职能 1、协助办公室主任保持公司办公室工作的正常开展。 2、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查各岗位责任制的执行情况，努力提高办公室工作水平和工作效率。 3、负责办公室有关的成本管理工作。 4、协助办公室主任开展各项协调工作、会议组织工作、日常接待工作等。 5、按照公司质量体系要求及档案管理的各项规定做好公司档案管理。 6、在办公室主任的领导下，指导、监督公司范围内所有文件和资料的控制管理工作。 7、指导、督促公司各单位兼职档案员的档案立卷归档工作。 8、开展各项协调工作、会议组织及开展工作、