学生会文件、表格标准格式汇编.docVIP

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学生会文件、表格标准格式汇编

团 委 工 作 标 准 汇 编 PAGE  PAGE - 8 - 二、校团委各类文档样板 (一)工作或活动策划书类 1. 封面:每一份策划书要求有封面,最上面标题为湖南理工学校团委/学生会×××工作/活动策划书/方案,最下面落款要求居中,字体大小和字号可以根据实际调整,但要求美观。样板如下: 湖南理工学院“中国大学生自强之星”报告会 暨2013年度青马工程培训班 策 划 方 案 主办单位:共青团湖南理工学院委员会 承办单位:湖南理工学校学生会 日 期:二○一三年五月十日 湖南理工学院第二届 “理工忆象”毕业生主题活动 策 划 方 案 主办单位:共青团湖南理工学院委员会 承办单位:湖南理工学院学生会 日 期:二〇一三年二月十四日 2. 标题:字体字号黑体二号/宋体二号,要求居中和加粗(标题与正文之间空一行);统一使用名称:湖南理工学校团委/学生会×××工作/活动策划书。样版如下: 湖南理工学院第二届“理工忆象” 毕业生主题活动策划方案 一、活动背景与目的 缤纷五月,为贯彻“和谐校园”理念,给广大毕业生提供与母校交流的机会,让在校大学生感受到校园的温馨,激励在校莘莘学子,拟举办此次“理工忆象”毕业生主题活动。 ……  3. 正文: (1)字体要求:字体字号为宋体/仿宋体四号,所有的标点符号都采用标准形式,每段首行缩进2字符(即四个字节),行距采用单倍行距,字距采用标准形式,上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。 a.一级标题:加粗,用大写数字标明且后面用顿号。 b.二级标题:加粗,用大写数字标明且前后用括号,括号后面不用任何符号。 c.三级标题:不加粗,用小写阿拉伯数字标明,后面用英文格式的点号。 d.四级标题:不加粗,用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号,括号后面不用任何符号。 e.五级标题:不加粗,用小写的阿拉伯字母表示。 f.六级标题:不加粗,用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号,括号后面不用任何符号。样板如下: (2)策划书内容 活动背景和目的:此工作/活动开展的必要性、可行性和意义。 活动主题(宗旨):即活动口号。 活动对象:工作/活动所面向的目标对象,包括全院学生、全体毕业生、全体新生、全体干部、部门成员等。 主办单位:分为校团委和校学生会等。 承办单位:承办方为校学生会、校学生会XX部门等;有合作方的(如赞助商),比较重要的可并列为承办方,次些的可列为协办方。 协办单位:作为活动提供协助的组织,如果有就写。 赞助单位:如果有赞助方的可以对其的来历、背景、当前发展状况等作简要说明。 活动时间:活动的具体时间,从开始到结束的时间段。 活动地点:活动场所。 总负责:执行工作策划的总负责人,一定责任到人。 活动内容(安排):包括前期准备、中间进行情况、后期跟进,人员的大体安排、嘉宾的确定等。这部分要详细展开,建议参考下以前的策划书,汲取精华。 活动方案:包括工作或活动具体要求、比赛方式、报名截止时间、评比时间、注意事项、奖励方式、具体负责人等。 经费预算:包括宣传、活动布置、联络等必要费用预算,有多个项目经费需用表格列出。 可行性分析(可省略):概括分析是否具备活动举行的客观、主观条件,对比优劣形势。 效果预测(可省略):对此次活动顺利进行的情况下估算大概的效果,以便参与工作的所有人员心里有底。 突发事件处理(可省略):从全局出发,充分结合当前各种环境和细节考虑,对可能发生的事情提出应急补救措施。 说明:策划书或方案可以根据具体活动增加或减少一些步骤,增加创新点,只要大体保持一致。 4. 落款:落于正文结束的右下角,字体字号与正文相同,都采用汉字书写;根据实际情况与正文空行一定数量;落款时写明相应的部门。样板如下: 本次获动通过全体成员的共同努力,得到了各系大力支持,因此活动取得了圆满的成功…… 校学生会学习部 二○一三年五月十日  5. 打印:策划书除封面外的每一页都要标明相应的页码,用A4纸正反打印(最后一页除外,根据实际内容而定)。 6. 装订:靠近左边装订,保留边距8-10mm,只装订两个订书针,分别在文件1/3处装订,避免偏、斜和歪等现象出现。 (二)计划与总结类 (包括学期计划与总结、月总结、活动总结等) 1. 标题:字体字号黑体二号/宋体二号,要求居中和加粗(标题与正文之间空一行);统一使用名称:湖南理工学校团委/学生会××部200×年上/下学期(×月)工作计划/总结(湖南理工学校团委/学生会×××工作/活动总结)。样板如下: 湖南理工学校团委组织部2013年上学期 工 作 总 结 时光荏苒,一个学期就似乎在眨眼工夫中过去了。伴随着三月份的校团委干部的调整换届,我们一张张新面孔

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