第1专题公文写作格式规范.pptVIP

王凤敏;第一专题 公文写作格式规范;第一节 前言;一、“公文”概念;第一节 前言;二、公文的渊源;（一）先秦时期;二、公文的渊源;（二）秦汉时期;（二）秦汉时期;二、公文的渊源;（三）三国两晋南北朝时期;二、公文的渊源;（四）隋唐宋元明清;二、公文的渊源;（五）辛亥革命及民国时期;二、公文的渊源;（六）新中国成立以后;二、公文的渊源;▲结论： 从有文字开始，就有了公文。历朝历代都极为重视公文的制作。在公文的产生和使用过程当中，“自然”和“人为”两种因素共同形成了公文的各种规范——语言规范、内容结构规范、文面格式规范。这说明这些规范是合理的、必要的。 ★公文语言规范： 准确、简要、严密、得体、庄重 ★公文内容结构规范 ▲公文的文面格式规范（ “统一着装”） ;第一节 前言;三、“公文格式规范”概念;第一专题 公文写作格式规范;第二节 行政公文格式规范;★行政公文格式规范国家标准涉及的文件;第二节 行政公文格式规范;第二节 行政公文的格式规范（国家标准）;1.范围;第二节 行政公文的格式规范;2.定义（概念）;第二节 行政公文的格式规范;3.公文用纸幅面及版面尺寸;;3.公文用纸幅面及版面尺寸;;第二节 行政公文的格式规范;4.文中图文的颜色;第二节 行政公文的格式规范;5.排版规格与印刷装订要求;5.1排版规格;5.排版规格与印刷装订要求;5.2制版要求;5.排版规格与印刷装订要求;5.3印制要求;5.排版规格与印刷装订要求;5.4装订要求;第二节 行政公文的格式规范;6.公文中各要素标识规则;;;6.1 眉首（ 8个内容）;;;6.1.1 公文份数序号;★公文份数序号？ 将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 ★有关文件要求 《办法》：“绝密”、“机密”公文必须标明份数序号。 《格式》释义：如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号，如国务院文件都编有份数序号。 《格式》释义：发文机关在发文和收文机关在收文时，都要登记份数序号。 ;6.1.1 公文份数序号;★编份数序号的目的？ 准确掌握公文的印制份数、分发范围以及分发对象，以便文件需要收回保管或销毁的时候，可以掌握是否有遗漏或丢失。 ★分数序号的标识方法？ 《格式》释义：份数序号用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行（如图）。根据公文的份数决定编几位，但至少不少于两位，即“1”编为“01”，如果单编“1”，会使人不知其意，以为是误印上去的。;;6.1 眉首（ 8个内容 p71）;;;6.1.2 秘密等级和保密期限;6.1 眉首（ 8个内容 p71）;;;6.1.3 紧急程度;★有关文件要求 《办法》：紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急。 《〈格式〉释义》：“特急”和“急件”的时间要求是多少，由各地行政机关主管自行确定。 ★标识方法 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。如图。 ;;6.1 眉首（ 8个内容 p71）;6.1.4 批示域;;;6.1 眉首（ 8个内容 p71）;;;▲ 6.1.5? 发文机关标识;★《〈格式〉释义》： 发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称由该机关的上级机关规定。 ★标识方法 用红色小标宋体字标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但应小于22 mm×15mm（高×宽）。 ★ 联合行文 应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。;6.1 眉首（ 8个内容 p71）;;;6.1.6? 发文字号;★发文字号的构成及标识方法;;6.1.6? 发文字号;;★发文字号的相关要求（4个）;★发文字号的相关要求（4个）;6.1 眉首（ 8个内容 p71）;;;6.1.7? 签发人;6.1.7? 签发人;;6.1 眉首（ 8个内容 p71）;;;6.公文中各要素标识规则;;;;;;6.2 主体（ 7个内容）;;;6.2.1公文标题;6.2 主体（ 7个内容）;;;6.2.2主送机关;;6.2 主体（ 7个内容）;;;;;;6.2.3公文正文;;;6.2 主体（ 7个内容 p73）;;;;6.2.4附件说明;★附件——公文正文中有一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述。这就是附件。 ★附件说明——对附件名称、件数进行的简要