电子表格Ex-cel 2003.pptVIP

;第4章 电子表格Excel 2003;4.1 Excel 2003概述;4.1.2 启动和退出 1. Excel 2003的启动 启动Excel 2003常用以下3种方法： （1）通过【开始】按钮启动。用户可以单击屏幕左下角的【开始】按钮，打开菜单，将鼠标移动到“所有程序”菜单上，系统会自动展开一个子菜单。 选择“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令，可启动Excel 2003应用程序，如下图所示。;（2）用桌面上的图标启动。双击桌面上的Excel 2003快捷方式图标，就能将其启动。如果桌面上没有Excel 2003快捷图标，可以创建该快捷图标，其方法是：选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令，用鼠标右击此选项，在弹出的快捷菜单中，选择“发送到”→“桌面快捷方式”命令，即可在桌面上创建快捷图标。 （3）通过选择“开始”菜单中的“运行”命令，在打开的“运行”对话框中通过选择或输入完整路径方式启动。 2. Excel 2003的退出 若准备退出Excel 2003，较常见的方法主要有以下3种： （1）选择“文件”→“退出”命令。 （2）单击Excel 2003右上角的关闭按钮。 （3）单击Excel 2003窗口标题栏左上角的“控制”图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令即可。;4.1.3 主窗口的组成 Excel 2003启动后，屏幕出现如下图所示的窗口，也称为主窗口。 主窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏、任务窗格、滚动条和工作表标签等组成。;1. 标题栏 标题栏位于窗口的最顶端，用于显示应用程序名和文件名称，单击最左边的“控制”图标，会出现下拉菜单，包括还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭等命令，双击该图标可退出Excel。 2. 菜单栏 菜单栏位于标题栏下方，它包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”9个菜单项，还包括文件窗口的【最小化】，【还原】和【关闭】按钮。 3. 工具栏 工具栏位于菜单栏下方，由一系列的工具按钮组成，分为“常用”工具栏和“格式”工具栏，是菜单命令的快捷方式。 4. 状态栏 状态栏位于文档窗口的底部，用来显示当前工作区的状态，在大多数情况下，状态栏???示“就绪”，表明工作表正在准备接受新的信息，如在单元格中输入数据时，状态栏会显示“输入”字样。 Excel在默认情况下显示状态栏。如果用户想要隐藏状态栏，只需选择“视图”菜单中的“状态栏”命令，取消其左边的复选标记即可。;5. 编辑栏 编辑栏位于“格式”工具栏的下方，由“名称框”和“公式”编辑栏组成。“名称框”是用于定义单元格或单元格区域的名称，“公式”编辑栏主要是显示活动单元格中的数据或公式。 当输入数据到活动单元格时，数据将同时显示在编辑栏和活动单元格中，而且编辑栏中还可以进行公式运算。 6. 任务窗格 任务窗格显示在工作区的右侧，Excel共有11种任务窗格，可以根据需要选择不同的任务窗格。 启动Excel 2003后，一般默认情况下系统会自动打开“开始工作”任务窗格。如果用户不想显示任务窗格，可以通过选择“视图”→“工具栏”→“任务窗格”命令，将其隐藏起来。 7. 滚动条 滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，在工作表窗口中单击滚动条两端的按钮，就可以在窗口中移动工作表、浏览工作表的内容。 8. 工作表标签 每个标签代表工作簿中不同的工作表。一个工作簿可以具有任意数量的工作表，每个工作表的名字显示在标签上。单击工作表标签，可以切换当前工作表。右击标签可以对工作表进行重命名、复制等操作。;4.2 Excel 2003的基本操作;1. 创建工作簿 在Excel 2003中，一般创建空白工作簿常用以下3种方法： （1）打开Excel 2003主界面窗口，选择“文件”→“新建”命令，在当前窗口右侧打开“新建工作簿”任务窗格，然后选择“空白工作簿”选项，如下图所示。 （2）单击“常用”工具栏上的【新建】按钮 。 （3）使用快捷键Ctrl+N。;2. 保存工作簿 3. 打开工作簿 4. 关闭工作簿 编辑完工作簿后，选择“文件”→“关闭”命令，或单击窗口右上角的【关闭】按钮，即可关闭当前工作簿窗口。 关闭工作簿还有以下几种常用的方法。 （1）单击Excel应用程序标题栏右上角的【关闭】按钮。 （2）双击标题栏最左端的控制图标。 （3）使用快捷键Alt+F4。 5. 保护工作簿 用户还可以对工作簿进行保护，保护工作簿主要是保护工作簿的结构和窗口在操作时不被改变。;4.2.2 数据输入 1. 数