高校办公室外事工作思考.docVIP

PAGE  PAGE 5 高校办公室外事工作思考 　　【摘要】高校办公室本身外事工作的开展水平直接体现了整个高校的综合实力和办学水平。文章就现阶段高校办公室外事工作开展的相关问题进行了分析和思考。 　　【关键词】高校办公室；外事工作；开展措施 　　一、序言 　　（一）高校办公室外事工作的内容。高校办公室外事工作的开展是高校日常工作中的重要组成部分，就其工作内容来说，主要包括学术会议管理、外事接待活动、出访外派、跨国人才培养以及留学生管理等诸多方面的内容。在高校开展办学活动中，国际学术会议是高校对自身办学能力和整体科研实力的一个重要展示机会，并且从某种程度上来说，可以更好地对自身某一专业领域的研发实力进行展示。越来越多的高校开始重视国际学术会议，通过开展相关活动来提高整体学术交流合作水平，更好地对国际学术会议的效益进行发挥。外事接待活动也是高校办公室外事工作中最重要的一部分内容，现阶段高校所面临的教育环境更加开放，各种跨文化和跨国界的交流合作项目逐渐增多，国外人员的访问、交流数量也在逐渐增加，对于外来人员和团队进行接待已经成为外事工作中最重要的一部分内容。不同的高校之间都具有一定的合作和交流关系，高校外事工作的开展也包括了对一些人员的出访和外派进行组织管理，并且需要完成相应因公出入任务相关手续的申请和报批。在国际化教育体系下，很多高校中的相关跨国人才培养力度逐渐增加，整个专业的教学过程更加多元化，并且逐渐融入了跨国教育的相关内容。高校外事工作的开展要结合自身专业教学的具体特点，结合自身人才培养机制和计划，构建一套科学的跨国人才培养体系，确保跨国人才培养工作有序开展。外事工作也要关注对留学生群体的影响，通过积极落实相关留学生管理工作，让高校自身保持一个良好的教学管理水平，逐渐提高高校的知名度和影响力。 　　（二）高校办公室外事的重要性和意义。对于学生群体来说，外事工作的有效开展，可以给予学生一个更加宽广的平台，学生在新平台中可以更好地参与交流，并且教师也可以更加有效地开展各项教学工作，师生之间的沟通交流水平和效果得到了进一步的保证。教师在现阶段的教学工作开展过程中，可以通过外事工作的开展更好地与其他高校和教师之间进行沟通和交流，整体的教学能力和教学水平可以更好地与国际社会进行接轨。在外事工作开展的过程中，通过不断地与外来教师学者进行合作交流，整体教学理念和教学方法都可以得到很好的提高。与此同时，外事工作的有效开展，也可以让学校之间的合作交流更加深入和全面，可以更好地推进教育文化的交流。针对师资培训的需求来说，通过有效地开展外事工作，也可以更好地实现高校师资培训的各项需求。 　　二、高校办公室外事工作的现状与存在的问题 　　（一）管理思路和手段不够先进。在新时期新的背景下，外事工作的开展相关理念和手段都有待进一步的更新。对于部分高校来说，他们对于外事工作的重视程度不足，认为外事工作与自身的办学和发展联系不够紧密，从而导致了开展相关外事工作中支持不足。 　　（二）相关工作制度不够完善。对外事工作来说，一套完善的工作制度是非常必要的。对不同的外事工作内容来说，相关制度都需要进行完善和针对性的调整。而部分高校内部的外事工作机制不够完善和全面，对一些具体工作需求上不能进行有效的满足。 　　（三）外事工作开展与高校自身结合不够紧密。不同高校的外事工作情况和特点都有所不同，其工作也要进行相应的侧重调整。一部分高校不能结合自身的具体情况和特点，确保外事工作的特色化，这也是当前外事工作开展中一个关键性的问题。 　　（四）相关工作人员的自身素质有待提高。一部分高校的相关外事工作人员自身的素质水平参差不齐，整体外事工作的开展质量和效果都不能得到很好的保证。部分工作人员自身工作经验不足，业务水平较差，对于一些具体外事工作的开展需求不能进行有效的满足。 　　三、做好高校办公室外事工作的措施 　　（一）对管理理念和手段进行创新。随着现代社会不断发展，高校整体教学水平一直处于不断提高的过程中，高校外事管理工作的压力和内容也在不断增加的过程中。作为重要的高校行政管理工作，外事管理工作本身的职能也在发生着很大的变化。高校的外事工作人员在开展相关工作的过程中，需要对自身的工作理念和工作方法进行有效的创新，更好地推进各项外事工作的有效开展。这种与时俱进的思路和策略，是提高外事工作的有效性，提高外事工作整体深度的必要前提。 　　（二）对管理制度进行完善。外事工作本身具有较强的规范性和政策性，对于相关工作的管理制度要求很高，各项工作的开展必须要严格依据相关的工作制度，坚持原则。对于外事工作的开展来说，一个科学完善的外事工作管理制度是各项工作有序开展的前提和执行依据。对于高校来说，外事工作的有效推进对于高校自身的发展也是非常重要的。