第4周行政公文格式.pptVIP

行政公文的结构和格式;公文结构概述;;;;一、层次安排法 二、段落构成法 三、连接转折法 四、开头方法 五、结尾方法;行政公文格式概述;;;第二节 眉首部分 ;第二节 眉首部分 ;第二节 眉首部分 ;秘密等级和 保密期限 ;第二节 眉首部分 ;第二节 眉首部分 ;第二节 眉首部分 ;;上下居中 ;第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm（即留出天头62mm）,也就是留出25mm（约2行）位置用于标识上述的份数序号、密级和紧急程度。即使不需要标识这3项要素，也要留出这段空白。;平行文和下行文发文机关标识位置;上行文发文机关标识位置;第二节 眉首部分; 年份应标全称，不要把“2009”简化为“09”，用六角括号“〔 〕”括入，不要用方括号“[ ]”或半圆括号“（ ）”。 序号是发文的流水号，一般都按文件的形式统一编，即是哪一个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。序号不编虚位（即1不编为01或001），不加“第”字。;居中 ;第二节 眉首部分;平行排列于发文字号右侧;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 ;第三节 主体部分 ;第三节 主体部分 ;第三节 主体部分 ;第三节 主体部分 ;第三节 主体部分 ;标题 ; 公文标题通常是“一字式排列” 。复杂的长标题，要在保持标题词语结构完整的原则下，采用两行或多行的排布方式。（词意完整，排列对称，间距恰当）;第三节 主体部分 ;第三节 主体部分;第三节 主体部分;标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 ;第三节 主体部分;主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能拆开回行。3号或4号仿宋体印刷。 ;第三节 主体部分;正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。 ;带附件的公文：附件可能是被转发的上级文件、报告、意见、会议纪要等，不会被全文印在正文部分，正文只是转发的说明和要求，这种“附件”其实也是正件、正文。 ; 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”两字（或带序号）。 附件放在公文生效标识印章之后（要另页）。公文附件是公文正文内容组成部分，与公文正文一样具有同等效力。;第三节 主体部分;;成文时间;关于批准录用XXX等同志 为国家公务员的函 省公安厅： 你厅《关于拟录用2007届大中专毕业生的函》收悉。根据……，批准录用XXX等同志为国家公务员。 特此复函。 XXX省人事厅 XX年XX月XX日;第三节 主体部分;发文印章;上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正文l行之内，也就是不到一行的空白。 ;位于发文机关下方，横向距离是右空4字。一定要用小写汉字，不能用阿拉伯数字，零写为○，字体字号同正文。 ;联合行文印章（1） ;联合行文印章（2）;（八）附注：用以说明在文件的其他区域不便说明的各种事项，内容一般为印发传达范围或联系人等。公文如有附注，应用3号仿宋字体，居左，空2字，加圆括号（）标识在成文时间的下一行。;位于成文日期左下方、主题词之上，用（）标注。用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。;第四节 版记部分;第四节 版记部分;用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，词语中间不用顿号而是空格，数量为3－5个 ;第四节 版记部分;第四节 版记部分;;第四节 版记部分;印发机关和印刷日期同一行。打字校对人员姓名和印刷份数同为最末一行。用3号仿宋体字。;第四节 版记部分;页码;六、公文中表格;;; 关于召开物价学习讨论会的通知 各市、县废旧物资公司： 公司决定召开物价学习讨论会，时间定在7月29日至8月13日。会上请省供销学校商业经济教研室从老师讲物价理论课。目的是为适应物价工作的需要，提高物价员的水平，还请省内主管物价多年的有经验的同志传授废旧物资作价办法、计算技术和工作经验，并结合有关问题座谈讨论。 参加会议的人员要携带笔记本和算盘，食宿费、车费自备。市、县废旧物资公司做物价工作的专职物价员参加这次会议。请各地将参加会议名单尽快报市（地）公司。各市（地）公司于7月15日前，把参加会议人员登记表填好，寄给省公司，