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;广声塑胶制品有限公司;广声塑胶制品有限公司;一、邮件使用须知和简介 1、邮件使用常识 2、认识Outlook 2007;广声塑胶制品有限公司;广声塑胶制品有限公司; ;Outlook 2007能做些什么 ;Outlook能做些什么 ;Outlook能做些什么 ;Outlook能做些什么 ;Outlook2007初次使用 ;Outlook2007初次使用 ;Outlook2007初次使用 ;如何使用Outlook2007 ;如何使用Outlook2007 ;如何使用Outlook2007;如何使用Outlook2007 ;如何使用Outlook2007 ;如何使用Outlook2007 ;如何使用Outlook2007 ;如何使用Outlook2007;测试账户状态显示“已完成”然后点关闭返回用户介面;测试账户OK后，点击“下一步”;如何使用Outlook2007 ;在邮件常规中会显示一个创建OK的配置文件点击“确定”;接下来不是直接启动Outlook 2007,为了保障数据安全，必须先来创建预设好PST档，和以上一样在控制面板中点击“邮件”打开，选择“数据文件”;弹出“账户设置”介面，在“数据文件”栏点击“添加”;弹出“新建Outlook数据文件”对话框时，选择“Office Outlook个人文件夹文件（.pst)”，点击“确定”进入下一步。;在保存位置选择变更保存路径;在变更保存路径的盘符中新建文件夹并重命名“Outlook”;如图所示是之前我已经创建好的PST档，现在只需新增就OK了;在文件名栏重命名，变更标注为“英文名加上年月日”，以防后续查找方便；再后点击确定。;确定后弹出以下对话框时，将名称变更和文件名称一致，因为后续Outlook介面显示容易分辨；为保障个人资料安全性，可在密码框 中加密，最后确 定。;PST资料夹创建OK后，将新建PST资料夹“设为默认值”;弹出邮件送达位置介面时，点击“确定”预设默认OK。;设为默认值后，在注释栏会显示“默认”;PST设置OK后，现启动Outlook 2007,返回桌面在左下角点击“开始-所有程序- Microsoft-Microsoft office Outlook 2007”打开Outlook 2007，将进入下一步。;如何使用Outlook2007;如何使用Outlook2007;1、工具-选项-邮件设置（发送/接收、数据文件） 2、工具-选项-邮件格式（国际选项、签名） 3、工具-选项-首选参数（电子邮件选项、垃圾电子邮件） 4、工具-选项-其它（常规、自动存档）;在菜单栏上点击“工具-选项”弹出选项对话框在“邮件设置” 点击“发关/接收”与刚才发送/接 收组介面上操作方法一致。;如何添加旧存档:菜单栏“文件-数据文件管理-添加-Office Outlook个文件夹（PST）确定，下一步进入选择你所存旧PST存档位置。;选择您之前所保存PST档文件的路径;在盘符中依旧存档时间选择添加，确定即可。;确定添加后在Outlook邮件文件夹中可显示出刚才所添加PST档旧存档。然后点击旧PST档 “+”展开，可找到之前备份的 邮件。;Outlook 2007的存档文件都是以PST档文件的形式保存在电脑里的，想将以前电脑的存档邮件导过来，只要在以前那台电脑上打开Outlook，点击“文件”菜单中的“数据文件管理”即可看到你的存档文件夹具体保存在哪个路径下，记下存档文件夹所对应的PST档文件的路径与文件名，关闭Outlook，将之前记下的PST文件copy到电脑上，打开电脑上Outlook的“数据文件管理”，点击“添加“，然后选择COPY过来的PST档文件即可。;在邮件格式栏中点击“国际选项”设置邮件格式;弹出国际选项对话框时，在“对于待发邮件首选此编码”下拉 选择国际通用编码 “Unicode (UTF-8)”;如“传出电子名片的首选编码”设置一致，下拉选择国际通用编码 “Unicode (UTF-8)” 此设置为防止发送和接收 其它语言邮件出现乱码等 问题；以上设置OK后关闭 返回邮件格式介面即可。;在签名栏点击“签名”进入下一步操作;在弹出“签名和信纸-电子邮件签名”对话框中点击“新建”;键入此签名的名称命名，如“Lucky”然后点击“确定”OK;签名档创建OK后，在选择默认签名栏“新邮件和答复/转发下拉菜单中选择新建好的签名档；然后编辑签名，如”公司名称、部门、职位、 姓名、电话、 传真、地址、 网页等。;在编辑时可附加创建网页超链接，点超链接图标进入编辑;在地址栏上输入或粘贴网站地址，确定即可。;签名创建OK后，点击确定将创建成功;在Outlook主界面中点击新建邮件将显示签名档;在首选参数栏中点击“电子邮件选项-跟踪选项”进