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第3章 企业信息与数据建模;第3章 企业信息与数据建模 ;3.0 问题的提出;3.1 企业信息;3.1.1 企业信息的定义 ;3.1.2 企业信息的分类 ;按管理层次分类;3.1.3 企业信息的特点;3.2 企业信息载体分析;3.2.1 信息载体;3.2.2 信息载体的种类;单据/凭证：收付钱款或货物(有形和无形的)凭据，它一般发生在企业的运营层，记载某项具体工作实际发生情况 分类：企业内部和外部的单据 主要信息：单据(凭证)编号、日期、类别(例如入库单、出货单等)、制单的部门、制单人、审核人、收付钱款或货物的种类、说明、数量等 单据(凭证)编号：非常重要的数据项，一般用来唯一表示一张单据(凭证)。 ;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;;台帐：由一定格式、相互联结的帐页组成，以单据(凭证)为依据，按照一定的要求(如时间次序、某种分类等)，全面、连续、系统地记录各项经济业务。 ;报表：向上级报告情况的表格，它按照一定的统计要求，将一定周期内的单据或者台帐进行计算，包括汇总、排序、分类汇总等，形成的信息 作用是通过对一定时期生产、经营的统计，向上级汇报生产、经营情况，为上级检查生产经营情况，发现存在的问题，为制定相关决策提供信息。 分类 根据报表中信息的综合性：职能的和综合的 按职能：销售类的、生产类的、会计类的、库存类的、设备管理类的、人力资源类的等统计报表。 按信息产生的时间间隔：年度报表、半年度报表、季度报表、月度报表、周报表、日报表 按报表格式制定的单位：外部报表和内部报表 ;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;计划：企业各种决策的具体体现，是行动前所拟订的方案，它向下传达了行动的目标、制定的依据、行动的具体内容等信息。 分类： 按管理职能：销售计划、物资采购计划、生产计划、财务计划、劳动工资计划、职工培训计划等 按计划期：月、季、半年和年计划等 按影响程度：战略计划、战术计划、作业计划 与报表的关系 企业的领导靠计划向下传达企业下一个计划期企业生产经营的意图，用以统一、指挥各部门的行动 企业的下级通过报表反映计划的实际实施情况 报表是企业计划的重要信息;标准：衡量事物或活动的准则。在企业中，标准是企业相应工作的准则。 定额：特殊的一类标准，它是确定数量的标准(相对数或者相对数) ，是企业操作层的管理信息系统的重要基础数据。 ;我国原水电部在1986年制定的水电工程的施工定额，它规定了做某一工程所需要的人工、材料种类和数量、施工机械种类和数量。;文件：公文书信，指有关政策理论等方面的文章。 特点：大都呈非结构化，多为非数值型数据。 分类：企业内部和外部文件 报告： 特点：大都呈非结构化，多为非数值型数据，其内容一般是难以事先设定的。 ;信息载体还可以分为四类;3.2.3 信息载体的属性;存档时间：信息载体作为企业的档案存放的时间 来源：产生信息载体的相关部门 去向：接受信息载体的相关部门 安全保密：要求属性描述信息载体对外的密级 处理的时间要求：实时？ 结构化程度：表示信息抽象描述的难易程度 具体内容：为信息载体中凡是需要保存的数据项的集合 名称、类型、长度、数据加工的公式、值域和备注描述;“出货单”的属性;“出货单”的“具体内容”属性;信息载体的特点;3.2.4 企业信息载体的一般结构;3.3 企业数据模型的一般结构 ;3.3.1 常用的数据模型结构;3.3.1 常用的数据模型结构;;3.3.1 常用的数据模型结构;;;;;3.3.2 特殊数据项的设置;3.4 编码模型;3.4.1 编码及其作用;3.4.2 编码的分类;按编码的基本结构分类;按编码的基本结构分类;按编码的基本结构分类;;按编码的基本结构分类;按照编码中采用的符号分类;按照编码中采用的符号分类;按照编码中采用的符号分类;按编码涉及的范围分类;;;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;3.4.3 条形码;;;;;静区（dead space）：指条码左右两端外侧与空的反射率相同的限定区域，它能使阅读器进入准备阅读的状态，当两个条码相距距离较近时，静区有助于对它们加以区分。