工程电子档案接收标准.docVIP

PAGE  PAGE 14 江苏省城建档案指导性技术文件 ——————————————————— 江苏省建设工程电子档案接收标准 江苏省住房与建设厅城建档案办公室 江苏省建设档案研究会 前 言 为了贯彻落实《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）和《江苏省城建档案信息化建设纲要》，规范江苏省建设工程电子档案管理工作，特制订本技术性指导文件。 编制过程中，编制组进行了较为广泛的调查研究，认真总结了我省各市开展城建档案信息化建设的实践经验，同时，借鉴了国内一些城建档案信息化工作走在前列的省市的先进经验和做法，依据国际、国家、行业相关标准的规定，结合我省城建档案信息化建设的实际情况和我们拟定的工作目标，制定本技术性指导文件，并在此基础上以多种方式广泛征求了全省有关单位的意见，经过反复讨论和修改，并最后经审定定稿。 本技术性指导文件共分六章和 个附录。其主要内容有：总则；术语；基本规定；电子文件格式与转化；电子档案的整理；电子档案移交载体与要求；电子档案的验收与移交；附录A等。 本文件由江苏省住房与建设厅城建档案办公室负责管理和解释。本文件在执行过程中，如发现需要修改和补充之处，请将意见和建议反馈至江苏省住房与建设厅城建档案办公室（南京市草场门大街88号江苏建设大厦，邮编210036），以便今后修订时参考。 主编单位：江苏省建设档案办公室 江苏省建设档案研究会 参编单位：南京市城市建设档案馆 镇江市城市建设档案馆 泰州市城市建设档案馆 徐州市城市建设档案馆 主要起草人： 目 次  TOC \o 1-2 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc261873068 前 言  PAGEREF _Toc261873068 \h 1  HYPERLINK \l _Toc261873069 1　总则  PAGEREF _Toc261873069 \h 1  HYPERLINK \l _Toc261873070 2　术语  PAGEREF _Toc261873070 \h 1  HYPERLINK \l _Toc261873071 3　基本规定  PAGEREF _Toc261873071 \h 3  HYPERLINK \l _Toc261873072 4 电子文件格式与转化  PAGEREF _Toc261873072 \h 3  HYPERLINK \l _Toc261873073 4.1 归档电子文件格式要求  PAGEREF _Toc261873073 \h 3  HYPERLINK \l _Toc261873074 4.2 文件格式转化要求  PAGEREF _Toc261873074 \h 4  HYPERLINK \l _Toc261873075 5 电子档案的整理  PAGEREF _Toc261873075 \h 5  HYPERLINK \l _Toc261873076 5.1 建设工程电子档案整理原则  PAGEREF _Toc261873076 \h 5  HYPERLINK \l _Toc261873077 5.2 电子案卷的整理  PAGEREF _Toc261873077 \h 5  HYPERLINK \l _Toc261873078 5.3 电子文件的整理  PAGEREF _Toc261873078 \h 6  HYPERLINK \l _Toc261873079 5.4 建设工程电子档案结构  PAGEREF _Toc261873079 \h 7  HYPERLINK \l _Toc261873080 6 电子档案移交载体与要求  PAGEREF _Toc261873080 \h 8  HYPERLINK \l _Toc261873081 6.1 移交载体  PAGEREF _Toc261873081 \h 8  HYPERLINK \l _Toc261873082 6.2 光盘刻录要求  PAGEREF _Toc261873082 \h 9  HYPERLINK \l _Toc261873083 6.3 载体包装与标识  PAGEREF _Toc261873083 \h 11  HYPERLINK \l _Toc261873084 7 电子档案的验收与移交  PAGEREF _Toc261873084 \h 12  HYPERLINK \l _Toc261873085 附录