中文PowerPoint2000应用介绍.ppt

第5章中文PowerPoint 2000应用 ;5.1使用PowerPoint 2000轻松制作幻灯片 ;5.1.1 了解中文PowerPoint 2000;5.1.2 演示文稿与幻灯片 ;5.1.3 案例--“新新公司产品介绍”演示文稿 ;;5.2 中文PowerPoint 2000的基本操作 ;5.2.1 中文PowerPoint 2000启动 ① 单击任务栏上的“开始”按钮，出现“开始”菜单。 ② 移动鼠标指针到“程序”命令上，出现级联子菜单。 ③ 移动鼠标指针到Microsoft PowerPoint上，然后单后鼠标左键，即可启动PowerPoint 2000。 5.2.2 建立演示文稿 1 建立演示文稿的三种方式 ①??? 根据“内容提示向导”创建。 ②??? 根据“设计模板”创建。 ③??? 建立“空演示文稿”。 ;2 在新演示文稿中插入第一张幻灯片 PowerPoint 2000为用户提供了28种自动版式，以帮助用户设计每一张幻灯片的结构与布局。 3 中文PowerPoint 2000的六种视图方式 “普通视图”、“大纲视图”、“幻灯片视图”???“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”、“备注页视图” 5.2.3 幻灯片中的文字处理 在幻灯片中输入 文本通常有两种方式： 使用“文本占位符” 或 者“绘图”工具栏中的 “文本框”。 ;练习：插入案例中的第二张幻灯片。 在演示文稿中插入新幻灯片，需要使用“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。请按如下步骤操作： ① 单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令，出现“请选取自动版式”对话框 ② 选取“项目清单”版式，单击“确定”按钮 ③ 在文本占位符中输入相应内容，并设置相应的文字格式 提示：“插入新幻灯片” 命令总是将幻灯片插入到当 前幻灯片之后。 ;5.2.4 保存演示文稿 当演示文稿制作完毕后，可以利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”保存演示文稿。演示文稿的文件类型默认为“.ppt”。 可以通过在“另存为”对话框的“保存类型”中选择“Web页”，或者选择“文件”菜单中的“另存为Web页”命令，将当前演示文稿保存为Web页，并且可以通过对话框中的“发布”按钮来发布Web页，以便于在网络或Internet上放映。 练习：请将本节新建 的演示文稿保存为名 为“新新公司”的演示 文稿。 ;5.3 插入图形、图表及其它对象 ;5.3.1 图形的建立及编辑;5.3.2 图片、影片及声音的处理 1 在幻灯片中插入图片 用户可以使用两种方式插入图片。一种方式与在Word 2000中一样，使用“插入”菜单中的“图片”命令，这种方式可以插入剪贴画和各种其它图片文件等等，另外一种方式是PowerPoint特有的方式，即使用剪贴画占位符，使用这种方式，只能在指定位置插入剪辑库中的剪贴画。;练习：将案例中各张幻灯片的文本和图片部分建立起来，如下图 。 ;2 在幻灯片中插入影片 ⑴　使用“媒体剪辑”占位符插入影片 ① 选取“插入”菜单的“新幻灯片…”命令，出现“请选取自动版式”对话框。 ② 选取“文本与媒体剪辑”版式或者“媒体剪辑与文本”版式，单击“确定”按钮。 ③ 在出现的“媒体剪辑”占位符上双击鼠标，出现“Microsoft剪辑图库”对话框，从中选取所需影片并插入。 ⑵　使用“插入”菜单插入PowerPoint剪辑库中的影片 ① 选取要插入影片的幻灯片。 ② 单击“插入”菜单中的“影片和声音”命令，出现一个级联子菜单。 ③ 在子菜单中单击“剪辑库中的影片…”，在随后出现的对话框中选取所需影片并插入。 ⑶　使用“插入”菜单插入其它视频文件 ① 选取要插入影片的幻灯片。 ② 单击“插入”菜单中的“影片和声音”命令，出现一个级联子菜单。 ③ 在子菜单中单击“文件中的影片…”，在随后出现的对话框中找到所需影片并插入。 练习：在“新新公司”演示文稿的“公司情况简介”幻灯片中插入一个有关公司介绍的视频文件。;3 在幻灯片中插入声音 ⑴　使用“插入”菜单插入PowerPoint剪辑库中的声音 其操作步骤如下： ① 选取要插入声音的幻灯片。 ② 单击“插入”菜单中的“影片和声音”命令，出现一个级联子菜单。 ③ 在子菜单中单击“剪辑库中的声音…”，在随后出现的对话框中选取所需声音并插入。 ④ 之后会出现一个询问框，询问“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？如果不，则您单击时播放声音”，此时可以单击“是”按钮，则可在将来幻灯片放映时自动播放该声音。 ⑵　使用“插入”菜单插入其它音频文件 其操作步骤如下： ① 选取要插入声音的幻灯片。 ② 单击“插入”菜单中的“影片和声音”命令，出现一个级联子菜单。 ③ 在子菜单中