地产公司招标的管理的流程.docVIP

制度名称：地产公司招标管理规定 负责部门： 颁布时间： 地产公司招标管理规定 主要目的：为规范公司招标作业程序，确保招标的产品或服务符合规定的招标要求，并依据招标的产品或服务对工程建设及项目整体品质的影响进行控制，以合理低价原则选择最满意的公司合作伙伴，特制定本管理规定。 主要原则：整体招标、严格审查、阳光作业、合理低价、公平公正。 适用范围：本规定适用于公司工程施工，工程材料、设备采购，以及监理、营销、设计等服务的招标管理工作。 规定内容： 招标的一般规定 根据公司规定，成立招标领导小组及招标工作小组： （1）招标领导小组： 100万以上招标项目---集团总部参与管理，招标领导小组成员名单如下：喻建清林树根 卢沛军 陈德胜 林东，喻建清总经理作为招投标工作召集人(采购部配合起草资格预审报告、招标文件及领导安排的相关工作)，招投标的最终结果报伦瑞祥董事长审定与批准。 100万以下招标项目---招标领导小组成员名单如下：喻建清、林树根、陈德胜、 林东、李荣根，地产公司自行管理，招投标的最终结果报喻建清总经理审定与批准。 招标领导小组是公司招标工作的决策机构，通过集体决策进行定标。 对于金额较少的零星工程或工期要求极为紧急的工程，可采取直接委托方式，按公司授权进行。 （2）招标工作小组成员包括：成本预算总监、采购部全体成员、成本部全体成员、设计总监（或指定相关专业人员）、分管工程高管（或指定相关人员）、分管营销高管（或指定相关人员）。招标工作小组负责招标工作，采购部为招标工作的组织部门，负责招标工作的具体实施。 招标入围单位选定： 100万以上招标项目---争取入围单位达到5家或以上，最低不得少于3家。入围单位挑选审批程序为：工程分管副总（陈德胜）---》成本预算总监（林东）---》分管成本副总（林树根）---》总经理（喻建清）---》董事长（伦瑞祥，最终审批人） 100万以下招标项目---争取入围单位达到3家或以上。入围单位挑选审批程序为：采购部??理（李荣根）---》工程分管副总（陈德胜）---》成本预算总监（林东）---》分管成本副总（林树根）---》总经理（喻建清，最终审批人） 如出现特殊项目或情况，入围单位数量无法达到要求，需做出特殊情况说明报总经理审批，送审计部备案后执行。 100万以上的招标项目集团风险管理部指定人员参与地产公司组织的合作方考察、答疑、约谈工作。 公司工程材料、设备，以及施工等项目必须实行招标选择合作单位。工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式，须保证三家以上（含三家）的投标单位参与竞标。但下列情况除外：（1）某些已经过公司领导审批确定了长期合作伙伴关系的工程；（2）某些政府垄断工程；（3）某些工程造价较低的零星工程和工期要求极为紧急的工程。不采取招标方式直接发包的工程供方由采购部从公司确认的《合格工程供方名录》中选取，会同项目部及相关部门协商确定后报招标领导小组，由招标领导小组最终确定工程供方，可采用直接委托的方式进行发包/采购工作。 招标应遵循全面招标和整体招标的原则，禁止将项目肢解或化整为零规避招标。招标前，应先根据施工图纸编制标底，不提倡无标底情况下的费率招标。所有投标单位都必须经过严格的资质审查，审查合格的单位才有资格参与投标。整个招标过程须保持充分的透明度，各部门间积极配合、全面沟通、信息共享，杜绝暗箱操作，同时要做好标底、投标文件、邀标对象、评标、定标等内容的保密工作，以防影响招标的公正与效果。 招标工作小组和招标领导小组的职能、权责按照东莞市汇景房地产开发有限公司2010年1月16日下发授权表相关内容执行。 招标计划制定的规定 项目部负责根据公司所开发项目建设需要编制并申报《工程施工进场计划表》。 设计部负责提供《工程设计出图计划表》。 营销部负责提供《营销工作计划进度表》。 采购部负责根据项目部、设计部和营销部提供的要求编制并申报《项目采购时间计划表》。 采购部负责根据公司所开发项目建设实际进度调整《项目采购时间计划表》，每季度核对并及时调整。 工程招标流程的规定（10万元以上发包/采购项目需按招标流程执行）： 基本流程：招标合作方考察---》合作方入围审批---》招标文件审批---》发标---》澄清---》回标---》技术标分析、经济标分析---》经济标洽谈---》定标---》定标审批与合同拟稿审批---》合同签订，具体流程规定如下； 设计部根据《工程采购出图计划表》及时提供招标用图纸或设计方案。 采购部组织各相关部门召开标前会议并撰写会议纪要，各相关部门